موظف مخزون صيدلية - صيدلية المرضى الداخليين

Sheikh Shakhbout Medical...

وصف الوظيفة

لضمان الإدارة الفعالة والمتوافقة لمخزون الأدوية عبر جميع مواقع الصيدلية، بما في ذلك التنبؤ، تنسيق الشراء، مراقبة المخزون، وتقليل الفاقد. تدعم هذه الوظيفة الكفاءة التشغيلية، الاستدامة المالية، والرعاية المستمرة للمرضى من خلال ممارسات المخزون الاستباقية.

المسؤوليات

• طلب الأدوية، المعدات، المواد الاستهلاكية والمواد المستخدمة أو التي تم صرفها من جميع مواقع الصيدلية.
• مراقبة حالة الطلبات والاستلام وحل المشكلات بالتنسيق مع فرق معلومات الصيدلية وفرق المتجر.
• مراجعة وتحديث مستويات PAR (تجديد تلقائي دوري) بناءً على اتجاهات الاستهلاك، التغيرات الموسمية، وتوسيع الخدمة.
• الحفاظ على سجلات المخزون الدقيقة عبر جميع مواقع الصيدلية.
• مراقبة مستويات المخزون، بما في ذلك الأدوية الزائدة، البطيئة الحركة، وغير المتحركة، وتنسيق الإجراءات المناسبة.
• التعاون مع فرق سلسلة التوريد والشراء لضمان توفر الأدوية في الوقت المناسب.
• إعداد توقعات الأدوية باستخدام البيانات التاريخية واحتياجات الخدمة المتوقعة.
• التوفيق بين الفروقات في المخزون الفعلي والنظام تحت إشراف إداري.
• إجراء عدّات المخزون الدورية وعدّات الدورات.
• تنسيق فحوصات انتهاء الصلاحية الشهرية في الصيدلية ومناطق رعاية المرضى (ADCs، مخزون الأقسام).
• ضمان ترتيب الأدوية وفقًا لمبدأ FEFO (الأول انتهاءً، الأول خروجًا) وتنسيق وضع علامات على العناصر القريبة من انتهاء الصلاحية.
• تنسيق العودة، التبادل، أو تدمير الأدوية منتهية الصلاحية مع أقسام سلسلة التوريد والمالية.
• تقديم تقارير شهرية عن الأدوية منتهية الصلاحية إلى مخزن الأدوية بحلول الخامس من كل شهر.
• إعداد وتنفيذ تسليم الأدوية منتهية الصلاحية فعليًا إلى مخزن الأدوية وشركة التدمير.
• ضمان الفصل والتسمية الصحيحة للأدوية منتهية الصلاحية، التالفة، أو غير المناسبة.
• التعاون مع قسم المالية لإزالة الأدوية المدمرة من نظام المخزون.
• ضمان الامتثال لسياسات وزارة الصحة (DoH) وSSMC المتعلقة بالتحكم في المخزون وإدارة انتهاء الصلاحية.

المسؤوليات

• ضمان توفر الأدوية المدرجة في القائمة دون انقطاع من خلال ممارسات المخزون الاستباقية.
• تقليل هدر الأدوية والخسائر المالية من خلال التنبؤ الدقيق وإدارة انتهاء الصلاحية.
• تقديم بيانات دقيقة في الوقت المناسب لدعم اتخاذ القرارات المالية والتشغيلية.
• تسهيل التواصل بين الصيدلية، سلسلة التوريد، المالية، والفرق السريرية بشأن حالة المخزون والندرة.
• الحفاظ على الامتثال للسياسات الداخلية والمتطلبات التنظيمية الخارجية.

مسؤوليات الوظيفة المحددة للدور

• إجراء عدّات دورية وحسابات مخزون ربع سنوية؛ تسوية الفروقات بموافقة إدارية.
• إنشاء ومراجعة تقارير عن الأدوية القريبة من انتهاء الصلاحية، وتنسيق إعادة توزيعها، أو إرجاعها، أو تصفيتها.
• تصنيف وإدارة الأدوية التي لا تتوفر باستخدام مقاييس الشدة (أحمر، أصفر، أخضر)؛ بدء الإجراءات المناسبة.
• التعاون مع فرق معلومات الصيدلية وفرق دعم Oracle/Cerner لحل أخطاء النظام والحفاظ على نزاهة البيانات.
• الحفاظ على مخزونات منفصلة للأدوية المنتهية/التالفة وتنسيق تدميرها.
• تنسيق فحوصات انتهاء الصلاحية الشهرية وضمان الوثائق المناسبة وإجراءات المتابعة.
• ضمان ترتيب الأدوية باستخدام FEFO وأن العناصر ذات تواريخ انتهاء غير واضحة يتم رفضها.
• المساهمة في استراتيجية المالية للصيدلية من خلال تقليل الفاقد، التنبؤ الدقيق، وممارسات المخزون الاقتصادية.