موظف مخزون صيدلية - صيدلية المرضى الداخليين

Sheikh Shakhbout Medical...

وصف الوظيفة

لضمان الإدارة الفعالة والملتزمة لمخزون الأدوية عبر جميع مواقع الصيدلة، بما في ذلك التنبؤ، تنسيق المشتريات، مراقبة المخزون، وتقليل الفاقد. تدعم هذه الوظيفة الكفاءة التشغيلية، الاستدامة المالية، ورعاية المرضى المتواصلة من خلال ممارسات المخزون الاستباقية.

المسؤوليات

• طلب الأدوية، المعدات، المستهلكات والمواد المستخدمة في أو الموزعة من جميع مواقع الصيدلة.
• مراقبة حالة الطلبات والاستلام وحل المشكلات بالتنسيق مع فرق معلومات الصيدلة والمتجر.
• مراجعة وتحديث مستويات PAR (التجديد التلقائي الدوري) بناءً على اتجاهات الاستهلاك، التغيرات الموسمية، وتوسيع الخدمة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون عبر جميع مواقع الصيدلة.
• مراقبة مستويات المخزون، بما في ذلك الأدوية الفائضة، بطيئة الحركة، وغير المتحركة، وتنسيق الإجراءات المناسبة.
• التعاون مع فرق سلسلة التوريد والمشتريات لضمان توفر الأدوية في الوقت المناسب.
• إعداد توقعات الأدوية باستخدام البيانات التاريخية واحتياجات الخدمة المتوقعة.
• مصالحة الفروق بين المخزون الفعلي ونظام المخزون تحت إشراف إداري.
• إجراء عمليات جرد دورية وعمليات جرد دورية.
• تنسيق الفحوصات الشهرية لانتهاء الصلاحية في الصيدلية ومناطق رعاية المرضى (ADCs، مخزونات الأقسام).
• ضمان ترتيب الأدوية وفقًا لمبدأ FEFO (الأول في الانتهاء، الأول في الخروج) وتنسيق وضع علامات على العناصر القريبة من انتهاء الصلاحية.
• تنسيق الإرجاع، التبادل، أو تدمير الأدوية المنتهية الصلاحية مع أقسام سلسلة التوريد والمالية.
• تقديم تقارير شهرية عن الأدوية المنتهية الصلاحية إلى مخزن الأدوية بحلول الخامس من كل شهر.
• إعداد وتنفيذ التسليم الفعلي للأدوية المنتهية الصلاحية إلى مخزن الأدوية وشركة التدمير.
• ضمان الفصل والتسمية الصحيحين للأدوية المنتهية الصلاحية، التالفة، أو غير المناسبة.
• التعاون مع قسم المالية لإزالة الأدوية المدمرة من نظام المخزون.
• ضمان الامتثال لسياسات وزارة الصحة (DoH) وSSMC المتعلقة بالتحكم في المخزون وإدارة انتهاء الصلاحية.

المسؤوليات

• ضمان توفر الأدوية المدرجة في الصيغة من خلال ممارسات المخزون الاستباقية.
• تقليل هدر الأدوية والخسائر المالية من خلال التنبؤ الدقيق وإدارة انتهاء الصلاحية.
• تقديم بيانات المخزون في الوقت المناسب ودقيقة لدعم اتخاذ القرارات المالية والتشغيلية.
• تسهيل التواصل بين الصيدلية وسلسلة التوريد والمالية والفرق السريرية بشأن حالة المخزون والنقص.
• الحفاظ على الامتثال للسياسات الداخلية والمتطلبات التنظيمية الخارجية.

مسؤوليات الوظيفة الخاصة

• إجراء عمليات جرد دورية وعمليات تدقيق المخزون ربع السنوية؛ مصالحة الفروق مع الموافقة الإدارية.
• توليد ومراجعة تقارير عن الأدوية القريبة من انتهاء الصلاحية، تنسيق إعادة توزيعها، أو إرجاعها، أو تصفيتها.
• تصنيف وإدارة الأدوية غير المتوفرة باستخدام مقاييس الشدة (أحمر، أصفر، أخضر)؛ بدء الإجراءات المناسبة.
• التعاون مع فرق معلومات الصيدلة وفرق دعم Oracle/Cerner لحل أخطاء النظام والحفاظ على نزاهة البيانات.
• الحفاظ على مخزونات منفصلة للأدوية المنتهية الصلاحية/التالفة وتنسيق تدميرها.
• تنسيق الفحوصات الشهرية لانتهاء الصلاحية وضمان الوثائق الصحيحة وإجراءات المتابعة.
• ضمان ترتيب الأدوية باستخدام FEFO وأن العناصر ذات تواريخ انتهاء الصلاحية غير الواضحة يتم رفضها.
• المساهمة في الاستراتيجية المالية للصيدلية من خلال تقليل الهدر، التنبؤ الدقيق، وممارسات المخزون الموفرة للتكاليف.