مخطط Arab Contractors (Dubai) LLC

1. تطوير الجدول الزمني وإدارة الأساس

• البرنامج التعاقدي: تطوير الجدول الزمني الكامل التعاقدي الجدول الزمني الرئيسي للمشروع (برنامج الأساس) باستخدام برامج التخطيط (بشكل أساسي Primavera P6)، مع ضمان الامتثال لمواصفات العقد، ونطاق العمل، والمعالم الرئيسية.
• تعريف WBS: إنشاء هيكل تفصيلي لتقسيم العمل (WBS) وتعريف الأنشطة، والمنطق، والمدد الواقعية بناءً على معدلات الإنتاج وأساليب البناء.
• تحميل الموارد والتكاليف: تحميل الجدول الزمني بالموارد المطلوبة (القوى العاملة، المعدات) و/أو التكاليف لإنشاء منحنيات S، والرسم البياني للموارد، وتوقعات التدفق النقدي الأولية.
• الموافقة والصيانة: تقديم الجدول الزمني الأساسي للعميل/المستشار للموافقة وإدارة حفظه الرسمي كمعيار للمشروع.

2. مراقبة التقدم والتقارير

• تحديثات التقدم: جمع والتحقق من بيانات التقدم الفعلية من فرق الموقع (مهندسو الموقع، المشرفون) وتحديث الجدول الزمني للمشروع (P6) أسبوعيًا/شهريًا.
• تحليل الأداء: مراقبة وتحليل أداء المشروع مقابل الأساس المعتمد، وتحديد الانحرافات، والتأخيرات، والأنشطة الحرجة.
• التقارير: إعداد وتقديم تقارير تقدم شاملة (يومية، أسبوعية، وشهرية) لمدير المشروع، والإدارة، والعميل/المستشار، بما في ذلك:
  منحنيات S (المخطط مقابل الفعلي)
  مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
  تحليل المسار الحر (CPA)
  برامج التوقع (3 أسابيع، 6 أسابيع، أو شهرية).

3. إدارة الوقت والتعافي

• التنبؤ: توليد توقعات دقيقة لمواعيد انتهاء المشروع وإبراز الانزلاقات المحتملة في الجدول الزمني للإدارة بشكل استباقي.
• تحليل التأخير: التحقيق وتحليل أسباب أي تأخيرات تم الإبلاغ عنها واقتراح إجراءات تصحيحية ووقائية فعالة.
• برامج التعافي: تطوير برامج تعافي تفصيلية أو جداول زمنية معدلة للتخفيف من التأخيرات، بالتعاون مع مدير المشروع وفريق الموقع.

4. برامج الدعم والتنسيق

• برنامج التوريد: إعداد ومراقبة الجدول الزمني للتوريد التفصيلي (التقديم، الموافقة، التصنيع، التسليم، التركيب)، مع ضمان توفر المواد والمعدات في الوقت المناسب.
• تخطيط الموارد: تتبع ومراقبة الاستخدام الفعلي للموارد (القوى العاملة والمعدات) مقابل الرسم البياني للموارد المخطط له وإبلاغ استراتيجيات التحسين.
• إدارة الواجهات: التنسيق مع فرق التصميم، والمقاولين من الباطن، وغيرهم من أصحاب المصلحة لإدارة الواجهات ودمج عملهم في الجدول الرئيسي.

5. إدارة المطالبات والتغيير

• تحليل تأثير الوقت (TIA): إجراء تحليل تأثير الوقت لجميع تغييرات النطاق المقترحة، والتغييرات، والمطالبات المحتملة (مثل، تمديد الوقت - EOT) وفقًا لشروط العقد.
• التوثيق: الحفاظ على سجلات ومستندات دقيقة لدعم جميع الأنشطة المتعلقة بالتخطيط، والمطالبات، والمراسلات التعاقدية.