مهندس تخطيط (تنسيق الحدائق/ البنية التحتية) ORIENT IRRIGATION SERVICES (L.L.C)

المخطط الأول مسؤول عن تطوير وصيانة جداول المشاريع، ومراقبة التقدم، وتقليل المخاطر، وضمان الانتهاء من المشروع في الوقت المحدد. تتضمن هذه الوظيفة التنسيق مع عدة أقسام، وتحسين الموارد، وإعداد التقارير لدعم اتخاذ القرار والمطالبات.

المسؤوليات الرئيسية:

تخطيط المشروع وجدولته:

• تطوير وصيانة جداول المشاريع التفصيلية باستخدام بريمافيرا P6 / MS Project.
• تحديد الأهداف لفريق التصميم لإكمال وتقديم رسومات الورشة في الوقت المحدد.
• تحديد المعالم وضمان تقديم مستندات ضمان الجودة / مراقبة الجودة في الوقت المحدد، بما في ذلك بيانات المواد والأساليب.
• تحديد المخاطر/التأخيرات المحتملة وإعداد خطط التخفيف للحفاظ على مسار المشروع.
• إعداد مطالبات تمديد الوقت (EOT) ودعم أوامر التغيير للحصول على الموافقات اللازمة.
• تطوير برنامج للتخفيف في حالة تأخيرات المقاول للحفاظ على جداول المشروع.

التنسيق وإدارة أصحاب المصلحة:

• العمل عن كثب مع مهندس NOC لتسريع عملية الموافقة من الجهات المعنية ذات الصلة.
• التعاون مع الفريق التجاري لإعداد وتبرير مطالبات تكاليف التمديد عند الاقتضاء.
• التنسيق مع مديري المشاريع، والاستشاريين، والعملاء لضمان التوافق مع أهداف المشروع.
• التنسيق مع فريق المناقصات لإعداد وتقديم جدول زمني أساسي للعطاءات.
• متابعة مع أعضاء الفريق بشأن المهام المفتوحة، والقضايا المتصاعدة، والأنشطة الحرجة.

المراقبة والتقارير:

• إنشاء تقارير تقدم أسبوعية وشهرية لتتبع معالم المشروع ومؤشرات الأداء الرئيسية.
• الحفاظ على لوحات المعلومات للتقارير الداخلية والخارجية حول تقدم المشروع.
• مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وتقديم رؤى مدفوعة بالبيانات للإدارة.
• إعداد رسائل تعاقدية للمسائل المتعلقة بالمشروع والمطالبات.
• تقديم عروض تقديمية للعملاء، والاستشاريين، وأصحاب المصلحة الداخليين حول أداء المشروع.