الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

مهندس التخطيط مسؤول عن تطوير وصيانة جداول المشاريع، ومراقبة التقدم، وتخفيف المخاطر، وضمان إتمام المشروع في الوقت المناسب. تتضمن هذه الوظيفة التنسيق مع عدة أقسام، وتحسين الموارد، وإعداد التقارير لدعم اتخاذ القرارات والمطالبات.

المسؤوليات الرئيسية:

تخطيط المشروع والجدولة:

تطوير وصيانة جداول المشروع التفصيلية باستخدام بريمفيرا P6 / MS Project.
تحديد الأهداف لفريق التصميم للإتمام في الوقت المناسب وتقديم الرسومات التنفيذية.
تحديد المعالم وضمان تقديم مستندات ضمان الجودة/مراقبة الجودة في الوقت المحدد، بما في ذلك بيانات المواد والأساليب.
تحديد المخاطر/التأخيرات المحتملة وإعداد خطط التخفيف للحفاظ على سير المشروع.
إعداد مطالبات تمديد الوقت (EOT) ودعم أوامر التغيير للحصول على الموافقات اللازمة.
تطوير برنامج تخفيف في حالة تأخيرات المقاول للحفاظ على جداول المشروع.

التنسيق وإدارة أصحاب المصلحة:

العمل عن كثب مع مهندس مركز العمليات لتسريع عملية الموافقة من السلطات المعنية.
التعاون مع الفريق التجاري لإعداد وتبرير مطالبات تكلفة التمديد عند الاقتضاء.
التواصل مع مديري المشاريع، والاستشاريين، والعملاء لضمان التوافق مع أهداف المشروع.
التنسيق مع فريق العطاءات لإعداد وتقديم جدول زمني أساسي للعطاءات.
متابعة مع أعضاء الفريق بشأن المهام المفتوحة، والقضايا المتزايدة، والأنشطة الحرجة.

المراقبة والتقارير:

إصدار تقارير التقدم الأسبوعية والشهرية لتتبع معالم المشاريع ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
صيانة لوحات المعلومات للتقارير الداخلية والخارجية عن تقدم المشروع.
مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وتقديم رؤى قائمة على البيانات للإدارة.
إعداد رسائل تعاقدية للمسائل والمطالبات المتعلقة بالمشروع.
تقديم عروض تقديمية للعملاء، والاستشاريين، وأصحاب المصلحة الداخليين حول أداء المشروع.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية، أو إدارة الإنشاءات، أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في تخطيط المشاريع والجدولة، ويفضل في مشاريع تنسيق الحدائق، والبنية التحتية، أو الري.
بريمفيرا P6 و MS Project (إلزامي).
معرفة قوية بـ AutoCAD، وأدوات تخطيط المشاريع.
خبرة في عقود فيديك، ومطالبات تمديد الوقت، وتنظيمات السلطات الإماراتية.

مهندس تخطيط (تنسيق الحدائق) ORIENT IRRIGATION SERVICES (L.L.C)