مدير التخطيط Arabian Construction Company - WLL

المسؤوليات الرئيسية:

مدير التخطيط يشرف على قسم التخطيط ويضمن توافق جميع جداول المشاريع والاستراتيجيات مع الأهداف التنظيمية. يدير الجدولة على مستوى عالٍ، وتخصيص الموارد، وإدارة المخاطر، وتقرير العملاء.

1. جدولة المشاريع والتخطيط

• تطوير وإدارة الجدول الزمني الرئيسي لجميع المشاريع الجارية.
• قيادة التخطيط الاستراتيجي وتوقع الموارد.
• الإشراف على إعداد الجدول الزمني للمشروع التعاقدي بما في ذلك هيكل الانهيار لتقديمه والموافقة عليه بناءً على مستندات العقد.
• الإشراف على إعداد التحديثات العادية باستخدام جميع المعلومات المستلمة من مدير المشروع، ومدير التخطيط، والمقاولين الفرعيين، والموردين.
• الإشراف على إعداد وتتبع جدول الموارد (الآلات والعمالة) لتلبية معالم الأنشطة (الهيستوغرامات).
• الإشراف على إعداد التحديثات العادية، وتتبع جداول المواد (التقديم، الموافقة، الطلب، التسليم) وفقًا لجدول العقد لضمان توفر المواد في الوقت المناسب لتقليل متطلبات التخزين مع منع التأثير السلبي على الجدول الزمني وإنتاج التقارير ذات الصلة لرئيس التخطيط

2. إدارة المخاطر والامتثال

• تقديم المشورة المتخصصة بشأن مخاطر الجدول الزمني، والاسترداد، والتخفيف.
• ضمان امتثال البرامج مع إجراءات قسم التخطيط ومعايير العقد.
• ضمان الامتثال لإجراءات قسم التخطيط.

1. المراقبة، والتقارير، والتواصل

• الإشراف على تقدم المعايير الأساسية للمشروع والمراقبة والتقارير.
• مراجعة والموافقة على جميع برامج المعايير الأساسية للمقاولين الفرعيين، والتحديثات، والتقارير.
• إعداد تقارير التقدم الأسبوعية/الشهرية وتقديمها إلى العميل/الاستشاري/الإدارة.
• مراقبة تقدم الأعمال مقارنة بجدول العقد، وتقديم المشورة بشأن تأخير الجدول والإشراف على إعداد خطط الاسترداد.
• الإشراف على إنتاج التقارير الداخلية والخارجية كما هو موجه. (بيانات ميزانية المشروع، التدفق النقدي، إلخ.)
• التواصل مع العملاء، والمقاولين، والإدارة العليا بشأن مسائل التخطيط.

3. قيادة الفريق والاجتماعات

• إدارة وتوجيه فريق من مهندسي التخطيط.
• حضور الاجتماعات في الموقع حسب الحاجة.