أخصائي المشتريات والخدمات اللوجستية The Emirates Group

للإشراف على ودعم فريق من المحترفين في الشراء لضمان تطبيق أفضل ممارسات إدارة علاقات العملاء وإدارة علاقات الموردين خلال عملية الشراء. علاوة على ذلك، هناك مسؤولية لعمليات البحث والتقييم والتفاوض لمجموعات متعددة من السلع والخدمات المعقدة وعالية القيمة لتحقيق قيمة مقابل المال بأقل تكلفة إجمالية للملكية وأفضل موقع تنافسي للشركة وفقًا لأفضل ممارسات تقنيات الشراء واللوجستيات.

في هذا الدور، ستقوم بـ:

• - مراقبة امتثال الموردين لشروط وأحكام العقود، وتقديم التصديقات الروتينية والتقارير. يُطلب من صاحب الوظيفة أيضًا مراقبة امتثال الإمارات لشروط وأحكام العقود مع الالتزامات المختلفة.
• - إدارة مكتبة العقود والتحكم في الوصول إلى الوثائق. ضمان الاحتفاظ بالسجلات بشكل متسق بهدف إنشاء مستودع مشترك مع الموردين.
• - تسهيل حل المشكلات المتعلقة بالعقود في الوقت المناسب لتقليل تأثير انقطاع الخدمة على الإمارات، وتنسيق المراجعات المناسبة (بما في ذلك القانونية، المالية، إلخ).
• تقديم الدعم لمدير الشراء واللوجستيات أو مدير الشراء واللوجستيات في تنفيذ الاستراتيجيات المتفق عليها لتحقيق أقل تكلفة إجمالية للملكية و/أو الاستحواذ لمجموعات متعددة من السلع والخدمات.
• الإشراف على وظيفة البحث، والتأهيل المسبق وتقييم الموردين بواسطة فريق الشراء لتقييم ما هي الخدمات والمنتجات التي يمكن أن يقدمها الموردون وإبلاغ مديري الشراء والإدارة العليا بأكثر السلع والخدمات ملاءمة لتلبية المواصفات.
• اتخاذ القرارات بشكل مستقل وتفويض أوامر التوريد والعقود للقيم التي تصل إلى 10,000 درهم. حيث تتجاوز قيم العقود هذا الحد المالي، تحليل وإعداد التقارير والتوصيات للمراجعة والموافقة عند الحاجة إلى مدير P&L/مدير P&L.
• الإشراف على تطوير مستندات المناقصة من فريق الشراء وتسهيل الفرق متعددة الوظائف (بين الإدارات) لإنتاج مواصفات مفصلة (حيثما كان ذلك مناسبًا، بالتعاون مع الأقسام القانونية والتأمين والأقسام المستخدمة) ومن ثم إصدارها للمناقصة للحصول على عروض متساوية وتنافسية. إبلاغ أصحاب المصلحة الكبار بشروط تجارية واعتبارات مخاطر.
• قيادة الفرق متعددة الوظائف في مفاوضات معقدة حول مجموعة كاملة من الاعتبارات التجارية والاحتياجات التشغيلية كما هو مطلوب لمجموعات متعددة من السلع المعقدة و/أو عالية المخاطر لضمان تحقيق أفضل موقف تعاقدي وتجاري للشركة. إنهاء والموافقة على وثائق الشروط التجارية والمتطلبات التشغيلية (العقود) مع الموردين وتقديم مسودة العقد النهائية لمراجعة إدارة الشراء.
• تحديد واتخاذ إجراءات لتقليل أي مخاطر تجارية غير ضرورية لنشاط الشراء الخاص بالشركة وقاعدة التوريد في أي من مجموعات السلع أو الخدمات المتعددة تحت نشاط فريق الشراء.
• إجراء دراسات جدوى أساسية لضمان الاستخدام الأمثل للموارد سواء داخليًا أو خارجيًا من الموردين.
• تنفيذ برامج CRM/SRM عبر مجموعات متعددة من السلع / الخدمات لضمان رضا العملاء وتشجيع تطوير الموردين والشراكة.
• توليد/مراجعة مع المشترين، تقارير النشاط والأداء لضمان أن القسم يعمل بكفاءة وتحديد إلى مدير P&L/مدير P&L، المجالات التي قد تتطلب تدخله.