منسق مراسلات و مراقبة الوثائق SUNDUS MANAGEMENT CONSULTANCY & STUDIES BUREAUL.L.C

• صياغة وتحضير رسائل رسمية ومراسلات تتعلق بأنشطة الشراء، حسب التعليمات. 

• استلام وتسليم الوثائق بين الوحدات الداخلية والشركات الخارجية (استلام/تسليم)، مع ضمان التوثيق السليم والاعترافات.

• توزيع الرسائل الرسمية والمراسلات على المشترين المعينين وضمان استلامهم للوثائق المطلوبة في الوقت المحدد.

• متابعة المشترين للحصول على ردود على الرسائل الرسمية وضمان إغلاق الإجراءات المعلقة في الوقت المناسب.

• الحفاظ على سجل تتبع المراسلات لجميع الاتصالات الواردة/الصادرة، بما في ذلك:

   رقم المرجع 

   الموضوع / الوصف

   المرسل / المستلم

   تاريخ الاستلام / الإرسال

   المشتري المعين

   تاريخ الاستحقاق / تاريخ المتابعة

   تاريخ الرد وحالة الرد

• تخزين وأرشفة المراسلات (نسخ ورقية) بطريقة منظمة لسهولة الاسترجاع والاستعداد للتدقيق.

• دعم الفريق بالتنسيق الإداري المتعلق بتدفق الوثائق والاتصالات.