مدير المشتريات

Confidential Company

إدارة المشتريات والإمدادات

• خطط وتدير شراء المواد الخام لإنتاج التعبئة الكرتونية مثل ورق الكرافت، ورق اختبار، وسط السطح، المواد اللاصقة، الأحبار، ومواد التعبئة.

• تأكد من شراء الآلات وقطع الغيار ومواد الصيانة في الوقت المناسب لآلات التموج وخطوط التحويل.

• راقب مستويات المخزون وتنسيق مع فرق الإنتاج والمستودعات لضمان الإمداد المستمر للمواد.

• أعد أوامر الشراء وتأكد من أن الشراء يتم ضمن الميزانيات المعتمدة.

إدارة الموردين والتفاوض

• حدد، قيم، وطور موردين موثوقين محليين ودوليين.

• تفاوض على الأسعار، شروط الدفع، جداول التسليم، والعقود مع الموردين.

• حافظ على علاقات قوية مع الموردين لضمان الإمداد المستمر وجودة الخدمة.

• قم بإجراء تقييمات لأداء الموردين لضمان الامتثال لمعايير الشركة.

• إدارة العقود والاتفاقيات ومستويات الخدمة المتفق عليها.

مراقبة التكاليف وإدارة الميزانية

• راقب تكاليف المواد وحدد الفرص لتقليل التكاليف والهندسة القيمية.

• أعد ميزانيات الشراء وتتبع النفقات مقابل الميزانيات المعتمدة.

• حلل اتجاهات السوق في أسعار المواد الخام وقدم استراتيجيات الشراء.

• نفذ مبادرات توفير التكاليف دون المساس بجودة المنتج.

التنسيق مع الإنتاج والتخطيط

• نسق مع فرق الإنتاج والتخطيط والمستودعات لفهم متطلبات المواد.

• تأكد من أن الشراء يدعم جداول الإنتاج والالتزامات في التسليم.

• إدارة المتطلبات العاجلة للمواد وحل مشاكل سلسلة الإمداد التي تؤثر على الإنتاج.

• حافظ على مستويات المخزون المثلى لتجنب النقص أو الزيادة في المخزون.

الوثائق والامتثال

• احتفظ بتوثيق دقيق للمشتريات بما في ذلك أوامر الشراء، عقود الموردين، وسجلات التسليم.

• تأكد من الامتثال لسياسات المشتريات ومتطلبات التدقيق الخاصة بالشركة.

• دعم معايير الجودة ومعايير ISO المتعلقة بعمليات الشراء.

أبحاث السوق والمصادر الاستراتيجية

• راقب الاتجاهات العالمية والمحلية لسوق المواد الخام للورق والتعبئة. • استكشف موردين ومواد بديلة لتحسين كفاءة التكاليف.

• دعم استراتيجيات الشراء الطويلة الأجل لضمان الإمداد المستدام.

إدارة العمليات ونظام تخطيط موارد المؤسسات

• تأكد من تسجيل جميع أنشطة الشراء في نظام تخطيط موارد المؤسسات (مثل Microsoft Dynamics).

• احتفظ ببيانات دقيقة عن الموردين والمواد.

• حسن سير العمل في المشتريات وعمليات الموافقة.

• دعم تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات والتحسين المستمر.

قيادة الفريق

• قُد وراقب موظفي المشتريات وتنسيق المخازن.

• قم بتدريب أعضاء الفريق على إجراءات الشراء واستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات.

• حدد مؤشرات الأداء الرئيسية وراقب أداء الفريق.