مدير المشتريات Virtual Key FZE

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة أنشطة الشراء من البداية إلى النهاية لمشاريع التجهيز الداخلي.

• المصادر والتفاوض مع الموردين والبائعين والمقاولين من الباطن للمواد والتشطيبات والأثاث والتركيبات ومتطلبات المشروع.

• مراجعة مواصفات المشروع والرسومات وكشوف الكميات ومتطلبات المواد.

• إعداد وإصدار طلبات تقديم العروض، مقارنة العروض، واختيار الموردين بناءً على الجودة والتكلفة ومواعيد التسليم.

• التفاوض على الأسعار وشروط الدفع ومواعيد التسليم وشروط العقد.

• ضمان شراء المواد وتسليمها في الوقت المناسب لتلبية جداول المشروع.

• الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين والمصنعين ومقاولي الباطن المحليين في الإمارات.

• التنسيق مع مديري المشاريع وفرق الموقع وفرق التصميم ومراقبي الكميات ودوائر المالية.

• مراقبة ميزانيات الشراء وتحديد فرص توفير التكاليف.

• ضمان مطابقة جميع المواد للمواصفات المعتمدة ومعايير الجودة ومتطلبات العميل.

• إدارة أداء الموردين وحل مشكلات الشراء والحفاظ على سجلات البائعين محدثة.

• إعداد تقارير الشراء ومقارنات التكاليف وأوامر الشراء والمستندات ذات الصلة.

• ضمان الامتثال لسياسات الشراء وإجراءات الموافقة الخاصة بالشركة.

المتطلبات

• حد أدنى 7 سنوات من الخبرة في الإمارات في الشراء، ويفضل أن يكون ذلك في صناعة التجهيز الداخلي.

• معرفة قوية بمواد التجهيز الداخلي والتشطيبات والأثاث والأعمال المتعلقة بالميكانيكا والكهرباء وشبكات الموردين في الإمارات.

• خبرة مثبتة في التفاوض مع الموردين، والتحكم في التكاليف، وتخطيط الشراء.

• القدرة على قراءة وفهم كشوف الكميات والرسومات والمواصفات ومتطلبات المشروع.

• شبكة قوية من الموردين والمقاولين ومقاولي الباطن في الإمارات.

• مهارات تفاوض وتواصل وتنسيق ممتازة.

• قدرات تحليلية وحل مشكلات قوية.

• إجادة استخدام برامج MS Office وأنظمة ERP/الشراء وأدوات التقارير.

• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية للمشاريع.

• اهتمام كبير بالتفاصيل والتزام بالجودة.