مدير المشتريات

Shaher United trading and contracting company

توقعات الوظيفة: يدير مدير المشتريات عمليات التوريد، والتفاوض، وشراء المواد، والمعدات، والخدمات لدعم المتطلبات التشغيلية ومشاريع، مع ضمان الكفاءة في التكاليف والتسليم في الوقت المناسب.

المسؤوليات الرئيسية:

1. التخطيط وتنفيذ استراتيجيات المشتريات بما يتماشى مع سياسة الشركة.

2. التنبؤ وضمان توفر المواد، والقطع الغيار، والخدمات المطلوبة لأنشطة الصيانة الوقائية والتصحيحية.

3. إعداد وإصدار طلبات العروض/طلبات تقديم العروض/العطاءات وفقًا لمواصفات المشروع وإجراءات المشتريات الخاصة بالشركة.

4. تقييم العروض الفنية والتجارية بالتنسيق مع فرق الهندسة والمشاريع.

5. التفاوض مع الموردين لضمان شروط مثلى تتعلق بالتسعير، والتسليم، والجودة، والضمانات.

6. إنهاء عقود المشتريات، مع ضمان الالتزام بجداول المشروع، والمواصفات الفنية، ومتطلبات العميل.

7. تحديد، وتأهيل مسبق، وإدارة الموردين والمقاولين من الباطن، وخاصة لمعدات الجهد العالي مثل المحولات، والدوائر الكهربائية، والعوازل، والمرحل.

8. ضمان التسليم في الوقت المناسب وتنسيق اللوجستيات لتلبية احتياجات العمليات في الموقع.

9. مراقبة والتحكم في ميزانيات المشتريات والبحث عن فرص تحسين التكاليف من خلال التوريد التنافسي أو الشراء بالجملة.

10. ضمان الامتثال للمعايير المعمول بها (ISO، مواصفات العميل، التنظيمات) وسياسات الصحة والسلامة والبيئة والجودة الداخلية.

11. الحفاظ على سجلات المشتريات كاملة ومنظمة، بما في ذلك أوامر الشراء، والعقود، وتقارير الفحص، وبيانات التسليم.

12. التنسيق مع فرق المخازن والمخزون لإدارة مستويات المخزون وضمان تتبع قطع الغيار ذات الجهد العالي.

13. تتبع أداء الموردين بناءً على الجودة، والتسليم، والخدمة، وإدارة تقارير عدم المطابقة عند الحاجة.

14. دعم المشتريات الطارئة من أجل تصحيح الأخطاء وأعمال الصيانة العاجلة.

15. استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات لعمليات المشتريات، والتقارير، والتوثيق.

16. إعداد تقارير تقدم المشتريات للمراجعات الداخلية.

17. تحديد المخاطر المتعلقة بالمشتريات وتنفيذ استراتيجيات التخفيف (مثل الموردين البديلين، والاحتياطيات).

18. التعاون عن كثب مع فرق العمليات، والصيانة، والهندسة، والمالية لتنسيق المشتريات مع تنفيذ المشروع.

المهارات والمؤهلات المطلوبة:

درجة البكالوريوس في سلسلة التوريد، أو الهندسة، أو مجال ذي صلة

مهارات قوية في التفاوض وإدارة الموردين.

إجادة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وبرامج المشتريات.

حيازة رخصة قيادة عمانية - مفضل

تجربة في عمان مفضلة

الخبرة المطلوبة: حد أدنى 8+ سنوات من الخبرة في المشتريات في قطاع الطاقة، أو المرافق، أو البنية التحتية)