مدير المشتريات

RAK Airport

تفاصيل الوظيفة

عنوان الوظيفة

مدير المشتريات

التقارير إلى

المدير المالي الرئيسي

القسم

المشتريات

الدرجة

القسم

قسم المشتريات

هدف الوظيفة

يلعب مدير المشتريات دورًا حيويًا في دعم الأهداف التشغيلية والمالية للمنظمة من خلال تأمين أفضل الشروط التجارية الممكنة للسلع والخدمات، وإدارة علاقات الموردين، والإشراف على إدارة العقود، ودفع التحسين المستمر في عملية الشراء.

الغرض من هذه الوظيفة هو إدارة دورة حياة المشتريات والعقود استراتيجيًا لضمان تلبية احتياجات المنظمة من السلع والخدمات بشكل فعال من حيث التكلفة، وضمن معايير الجودة المطلوبة. يتضمن ذلك الإشراف على سلسلة الإمداد بالكامل بدءًا من المصادر والتفاوض مع الموردين، إلى إدارة العقود، وضمان التسليم في الوقت المحدد، والحفاظ على الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.

تضمن هذه الوظيفة أن تلتزم أنشطة المشتريات والعقود بجميع اللوائح ذات الصلة، والمعايير الأخلاقية، والسياسات الداخلية، مع إدارة المخاطر المرتبطة بالاضطرابات في الإمدادات أو تقلبات السوق بشكل استباقي.

بالإضافة إلى ذلك، يلعب مدير المشتريات دورًا أساسيًا في الالتزام بالميزانية، ويدعم الربحية، ويقود فريقًا لتحقيق أداء عالي في عمليات المشتريات.

المسؤوليات الوظيفية

مجال المساهمة

الأنشطة الرئيسية

مالية

• قيادة مصادر استراتيجية، والتفاوض، وإدارة الموردين لتقليل تكاليف المشتريات والمساهمة مباشرة في ربحية المنظمة.
• إدارة ميزانيات المشتريات بما يتماشى مع الأهداف المالية للمنظمة.
• التفاوض على شروط دفع ملائمة لتحسين التدفق النقدي وتوفير مرونة مالية أفضل.
• تقييم أداء الفريق لضمان تحقيق مؤشرات الأداء المالية للقسم وأهداف التسليم.
• تحديد وتخفيف المخاطر المالية في سلسلة الإمداد، بما في ذلك موثوقية الموردين، وتقلبات السوق، والاضطرابات الجيوسياسية.
• مراقبة وإنفاذ شروط العقد لضمان تحقيق القيمة الكاملة من اتفاقيات الموردين.

التواصل وعلاقات العمل

داخلي

• التعاون متعدد الوظائف

• التقارير

أسباب التفاعل

• دفع التواصل بشكل فعال مع مختلف الأقسام الداخلية لضمان التنسيق السلس والمواءمة مع الأهداف التجارية.
• التحديثات للإدارة وأصحاب المصلحة ضرورية لإبقاء الجميع على اطلاع بعملية الشراء، والتحديات، والتقدم. يتضمن ذلك هياكل التقارير الرسمية والعروض التقديمية.

خارجي

• التفاوض مع الموردين
• إدارة علاقات الموردين

أسباب التفاعل

• تعتمد المشتريات الناجحة بشكل كبير على التواصل الواضح والفعال مع الموردين، سواء للتفاوض على الأسعار، أو شروط العقد، أو جداول التسليم.
• الحفاظ على علاقة عمل جيدة مع الموردين من خلال التواصل المنتظم يضمن معالجة القضايا مثل اضطرابات الإمداد بشكل استباقي.

المؤهلات، والخبرة، والمهارات

المؤهلات

المؤهلات التعليمية

درجة بكاليوس في التجارة مع خلفية في المالية / المحاسبة / بكاليوس تقنية / هندسة مع خلفية في المشتريات.

كونك عضوًا في المعهد المعتمد للمشتريات والإمداد (CIPS) أو ما يعادله يعتبر مرغوبًا، ولكنه ليس ضروريًا.

المؤهلات المهنية

معرفة الطيران التجاري مرغوبة، لكنها ليست ضرورية.

معرفة ERP / أوراكل مرغوبة

الخبرة

الخبرة المطلوبة

حد أدنى 12+ سنة من الخبرة في المشتريات مع خبرة واسعة في المشتريات، مع سجل حافل مثبت في دور مشابه. يجب أن تتضمن هذه الخبرة إدارة أنشطة المشتريات المعقدة، والمصادر الاستراتيجية، وإدارة علاقات الموردين.

قدرة مثبتة على إدارة وقيادة فريق من المحترفين في المشتريات. يتضمن ذلك الخبرة في الإرشاد، وإدارة الأداء، وتنسيق جهود الفريق لتحقيق أهداف المشتريات.