مدير المشتريات - صناعة MEP / البناء Shuraa Management And Consultancy LLC

Job Title: مدير المشتريات
Department: المشتريات / سلسلة التوريد
Reporting To: المدير العام / المدير التنفيذي

Job Summary:

سيكون مدير المشتريات مسؤولا عن إدارة وظيفة المشتريات من البداية إلى النهاية لشركة المقاولات، مع ضمان الحصول على المواد والمعدات والمقاولين الفرعيين والخدمات المطلوبة للمشاريع والعمليات في الوقت المناسب. تركز الوظيفة على تحسين التكاليف، وإدارة البائعين، وتفاوض العقود، والتخطيط للمخزون، وضمان دعم سلسلة التوريد دون انقطاع لتنفيذ المشروع.

Key Responsibilities:

• إدارة عمليات المشتريات الكاملة لمشاريع المقاولات ومتطلبات المكتب الرئيسي

• الحصول على المواد والمعدات والأدوات والآلات والخدمات حسب متطلبات المشروع

• ضمان المشتريات في الوقت المناسب لمواد MEP والمدنية والكهربائية والميكانيكية والإنشاءات العامة

• مراجعة طلبات الشراء والتنسيق مع فرق المشروع للمواصفات الفنية وجداول التسليم

• إصدار RFQs، والحصول على الاقتباسات، وإجراء المقارنات التجارية، وإنهاء الموردين

• تفاوض على الأسعار وشروط الدفع وجداول التسليم والضمانات واتفاقيات الخدمة مع البائعين

• تطوير مبادرات لتوفير التكاليف وتحقيق أهداف ميزانية المشتريات

• الحفاظ على قاعدة بيانات الموردين المعتمدين وتقييم أداء البائعين بشكل دوري

• بناء علاقات قوية مع الموردين والمقاولين الفرعيين وشركاء اللوجستيات

• إصدار أوامر الشراء وضمان الامتثال لعمليات الموافقة الداخلية

• تتبع تسليم المواد والتنسيق مع الفرق المخزنية / الميدانية لتجنب تأخير المشاريع

• مراقبة مستويات المخزون والتنسيق لإعادة الطلب لتجنب النقص أو التكديس الزائد

• ضمان توافق أنشطة المشتريات مع ميزانيات المشروع ومتطلبات BOQ

• مراجعة اتجاهات أسعار السوق وتحديد فرص التوريد البديلة

• تنسيق المشتريات والاستيراد والشحن وإجراءات التخليص الجمركي واللوجستيات حيثما ينطبق

• العمل بشكل وثيق مع المالية لجدولة المدفوعات، وتسويات البائعين، وتخطيط التدفق النقدي

• التحقق من فواتير الموردين وGRNs والمستندات الداعمة قبل معالجة المدفوعات

• ضمان الحفاظ على وثائق المشتريات لأغراض التدقيق والامتثال

• تطوير وتنفيذ إجراءات التشغيل القياسية للمشتريات والضوابط وأفضل الممارسات

• قيادة والإشراف على أعضاء فريق المشتريات والمشترين ومنسقي المخازن

• دعم فريق المناقصات بأسعار الموردين والاقتباسات ومدخلات المشتريات خلال العطاءات

• إدارة العقود السنوية / اتفاقيات الأسعار للعناصر والخدمات التي يتم شراؤها بشكل متكرر

• ضمان ممارسات الشراء الأخلاقية والامتثال لسياسات الشركة