مسؤول مشتريات

Confidential Company

تنفيذ وظيفة الشراء من أجل تلبية توقعات العملاء والموردين وأهداف المؤسسة

تنفيذ وظائف الشراء وفقًا لسياسات وإجراءات الشراء لتعزيز الإنتاجية داخل القسم.

بدء طلب الشراء واتخاذ الإجراءات اللازمة وفقًا لذلك.

استلام وتنظيم العروض التنافسية حسب الحاجة، bridge الاستفسارات حول الاختلافات الفنية من أجل تلبية مواصفات المنتج كما هو موضح ضمن الإطار الزمني.

إنشاء وصيانة قاعدة بيانات لمجموعة متنوعة من الموردين.

التنسيق مع فريق المبيعات المعني بشأن أحكام الشراء وإعداد الطلبات مع الموافقات ذات الصلة كما هو مذكور وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة.

إعداد وصيانة ومراجعة ملفات الشراء والتقارير وقائمة الأسعار.

إعداد أوامر الشراء وإرسال نسخ إلى الموردين وإلى القسم الذي يطلب الطلبات. إدارة سجل أوامر الشراء.

تتبع المشتريات ذات الصلة من حيث العيوب والنقص والأجزاء المفقودة، وضمان تلبية المواصفات وإجراء استرداد أو استبدال وفقًا للسياسة.

توضيح الاستفسارات المتعلقة بالشراء مع الموردين والمستخدمين النهائيين.

تتبع المواد المستلمة والمتابعة لضمان تسليم الشراء في الوقت المحدد. التنسيق مع الأنشطة اللوجستية لاستلام السلع من الموردين ضمن الإطار الزمني المحدد. التنسيق مع مستودع ومركز التوزيع حسب الحاجة.

توليد تقارير منتظمة وتقديمها للمدير المباشر.

الحفاظ على التواصل المهني عبر أقسام المؤسسة، لضمان نتائج نهائية مثمرة في الخدمات المقدمة.

التنسيق مع مراكز الدعم لتحقيق النتائج الرسمية المرغوبة في الوقت والجودة.

المشاركة في الاجتماعات وبرامج التدريب حسب الحاجة لتحقيق الأهداف التنظيمية المرغوبة.

الحفاظ على الوثائق/الإجراءات المحدثة للرجوع إليها والمعاملات الفعالة.