موظف المشتريات - (مشتري استراتيجي تكنولوجي) ATRIBS

المسؤوليات الرئيسية

• مسؤول عن الشراء اليومي للمنظمة لفئات الإنفاق المعينة.
• فهم متطلبات واحتياجات أصحاب المصلحة / المشروع.
• إدارة عملية المصدر إلى العقد من البداية إلى النهاية، والعمل عن كثب مع الطلبات، والقانون، وجميع أصحاب المصلحة المعنيين الآخرين.
• إدارة عمليات RFx (RFI، RFQ، RFP) بطريقة م timely and efficient manner.
• السعي المستمر للحصول على أفضل قيمة من خلال عمليات الشراء الممارسات الأفضل ومتطلبات الحوكمة المؤسسية.
• تأسيس وتفاوض على الأسعار وشروط وأحكام العقد، وإعداد وصيانة سجلات الشراء، والتقارير، وقوائم الأسعار.
• الحفاظ على وبناء العلاقات مع الموردين الحاليين والجدد لتحسين مستويات الخدمة وتأسيس مصادر جديدة للتوريد.
• ضمان الامتثال للسياسة والإجراءات والمعايير ومتطلبات التقارير، فضلاً عن المتطلبات التنظيمية والقانونية ذات الصلة.
• الحفاظ على فهم جيد لاتجاهات السوق والبحث عن بائعين محتملين لشراء منتجات الجودة المناسبة بالسعر المناسب.
• تحديد وتوصية بالتحسينات على الإجراءات والعمليات الحالية، واقتراح تغييرات لتحسين الضوابط وتقليل التكاليف.
• مراجعة وتحليل جميع الموردين / الموردين، خيارات العرض والأسعار بشكل منتظم.

حل المشكلات والتعقيد

• القدرة على اتخاذ القرارات الروتينية والتعامل معها يوميًا ضمن السياسات والإجراءات.

التفاعل

• امتلاك مهارات إدارية، وتواصل، وعلاقات شخصية عالية المستوى مع القدرة على التواصل بفعالية مع مختلف أصحاب المصلحة.
• التعرف على واحترام السرية في جميع الأمور.
• القدرة على العمل كعضو في الفريق مع نهج مرن تجاه الواجبات.
• القدرة على تطوير الشبكات مع أصحاب المصلحة الداخليين والمنظمات الخارجية ذات الصلة.
• مهارات تفاوض قوية مع القدرة على الحصول على التعاون من أصحاب المصلحة في تحقيق الأهداف.

الكفاءات

• خبير وظيفي: المعرفة بأفضل ممارسات عمليات الشراء (المصادر الاستراتيجية، إدارة العقود والموردين، عملية P2P).
• مؤثر: بناء العلاقات وتقديم الحجج بشكل فعال.
• طالب النتائج: الوفاء بالمواعيد النهائية، وتحديد الإجراءات، وتحقيق الأهداف.
• جامع المعلومات: اتباع الإجراءات وتشجيع الآخرين على القيام بالمثل.

المهارات

• مهارات تواصل قوية، تفاوض، استماع نشط، وقدرات تعلم.
• فهم القراءة، التنسيق، الحكم، واتخاذ القرارات.
• تنظيم، إدارة الوقت، كتابة، وتوجه الخدمة.
• مهارات تفاوض قوية.

التعليم والخبرة

• أدنى مستوى من التعليم الرسمي: درجة جامعية أو ما يعادلها.
• الخبرة: 5-7 سنوات من خبرة الشراء، ويفضل في صناعة البنوك (ليس شرطًا).
• الشهادات: (من الجيد الحصول عليها): CIPP، CIPM، CIPS المستوى 4، أو ما يعادلها.