موظف شراء (موظف فئة) SC8

WFP

السياق المؤسسي:

توجد هذه الوظائف في المقر الرئيسي (HQ) أو المكاتب الإقليمية (ROs) أو مكاتب الدول (COs). يجب على شاغلي الوظائف التقارير إلى موظف / مدير شراء أكبر، أو مدير الدولة / نائب مدير الدولة، أو نائب المدير الإقليمي / مدير القسم، أو رئيس سلسلة التوريد أو المندوب.

يكون شاغلو الوظائف جزءًا من فريق وعادة ما يديرون فرق شراء صغيرة. يعملون في بيئة حيث تعقيد أنشطة وعمليات الشراء معتدل، على سبيل المثال، تشمل مجموعة متنوعة من السلع والخدمات والغذاء تحت شرائح الأسواق والفئات المحددة والشراء المحلي والإقليمي والعالمي.

الشراء هو ركيزة سلسلة التوريد من البداية إلى النهاية، ويتطلب تعاونًا عبر الوظائف مع العديد من الوظائف ذات الصلة لضمان التوريد الفعال، وأداء الموردين، وتغطية خط الأنابيب، والاندماج السلس مع العمليات اللوجستية والتوزيع. تتماشى أنشطة الشراء مع استراتيجيات سلسلة التوريد الأوسع لتعزيز الكفاءة من حيث التكلفة، والفعالية التشغيلية، وتقديم الخدمة.

هدف الوظيفة:

تنفيذ ودعم تطوير استراتيجيات التوريد، مع التركيز على التميز التشغيلي، والامتثال، وإدارة المخاطر بما يتماشى مع استراتيجيات الشراء العالمية والأهداف التنظيمية. التركيز على الشراكة التجارية لتحقيق نهج متكامل لتلبية احتياجات الشركات ودعم المتطلبات التشغيلية ذات الصلة.

العنوان: موظف شراء (موظف فئة)

المستوى: SC-8

الراتب: بدءًا من 36,359.99 درهم إماراتي في الشهر (شاملة التقاعد)، بالإضافة إلى التأمين الطبي والمزايا الأخرى.

محطة العمل: دبي، الإمارات العربية المتحدة

مدة التوظيف: 12 شهرًا مع إمكانية التمديد.

تعد وحدة الشراء في دبي مكتبًا خارجياً تحت قسم سلسلة التوريد بالمقر الرئيسي لبرنامج الأغذية العالمي، وحدة الشراء. يدير الفريق الموجود في دبي شراء مجموعة متنوعة من العناصر غير الغذائية ويقوم بالتقارير إلى المقر الرئيسي. يتم الإعلان عن هذه الوظيفة كموظف شراء وستؤدي دور موظف الفئة الذي يتبع مدير الفئة.

يتحمل الشاغل المسؤولية عن:

المسؤوليات الرئيسية (ليست شاملة، ضمن السلطة المفوضة):

1. إدارة طلبات الشراء من البداية إلى النهاية، وضمان تكامل سلس لعمليات الشراء، والتخفيف الاستباقي للمخاطر، والتوافق مع الفرق متعددة الوظائف. تحديد وتأمين مصادر موثوقة للإمدادات بما يتماشى تمامًا مع سياسات الشراء والقوانين.

2. تقديم الإرشادات والنصائح الفنية لوحدات الأعمال لتعزيز التعاون الاستباقي لتلبية احتياجات الشراء، وحل التحديات، وتوافق استراتيجيات التوريد مع الأهداف التنظيمية.

3. تحديد وتنفيذ أفضل الممارسات في إدارة العقود لضمان الامتثال، وكفاءة العملية، وتحسين تقديم الخدمة.

4. دعم قرارات الشراء من خلال مراعاة الجدوى المالية، وعوامل المخاطر، والتوافق عبر الوظائف للتخطيط المالي السليم.

5. التعاون مع فريق إدارة علاقات الموردين والأطراف المعنية ذات الصلة لتحسين مؤشرات الأداء الرئيسية للموردين وتنفيذ خطط تحسين العمليات.

6. توجيه والإشراف على الموظفين المبتدئين، والعمل كنقطة إحالة ودعمهم في التحليلات البسيطة والاستفسارات.

7. المساهمة في أعمال الاستعداد، وتقديم توصيات وتوجيهات فنية ورصد المخاطر المحددة.

8. العمل في قدرة استجابة الطوارئ المعينة حسب الحاجة لتلبية احتياجات الشراء الطارئة.

إدارة الفئات

9. دعم تطوير وتنفيذ استراتيجيات الفئات لتوافق أنشطة الشراء مع واقع السوق، وأولويات الفئات، واحتياجات الأعمال.

متطلبات وظيفية أخرى محددة

14. يجب أن يكون لدى المرشح معرفة ومهارات في الشراء الدولي للعناصر غير الغذائية بشكل رئيسي في الفئات المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات، والوقود بما في ذلك وقود Jet A1 و / أو المركبات (الشاحنات والمركبات الخفيفة).

15. إنشاء فرق متعددة الوظائف تتكون من وحدة العميل، القانونية، إدارة علاقات الموردين، مكاتب الدول والخبراء الفنيين لدفع عمليات الشراء وتنظيم التعاون لضمان معالجة جميع جوانب العملية بشكل صحيح.

16. المشاركة في تفاوض شروط العقد لصالح المنظمة لتأمين توفير التكاليف وتحدي الموردين لتحقيق سلاسل إمداد رشيقة.

17. إجراء تحليل بيانات شامل ومعقد لفئات ذات قيمة عالية. تحديد المحركات الرئيسية، والتحديات، وتطوير الحلول والاستراتيجيات لتعظيم الكفاءات وتبسيط عمليات الشراء.

الخبرات المطلوبة لدخول الدور:

خبرة في الشراء وإدارة الفئات من تصميم الاستراتيجية إلى تنفيذ مشروع التوريد من خلال المناقصة أو التفاوض المباشر على العقود.

فهم عمليات الشراء العامة بما في ذلك أدوات واستراتيجيات التوريد، ومنهجيات الاستدراج، والتقييمات حتى منح العقد والمراقبة.

خبرة في التعامل مع وحدات الأعمال حول متطلباتها، وتقديم المشورة الفنية وإبلاغ توافق الاستراتيجيات.

خبرة في تحديد المخاطر ضمن عمليات الشراء والعمليات الأوسع، وإدارة العقود، وضمان الامتثال للمعايير.

خبرة في إجراء تحليل السوق وتقسيم الموردين.

خبرة في إجراء تحليل التكلفة ومقارنة المعايير لإبلاغ اتخاذ القرار.

متمرس في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الخاصة بالشراء وذكاء الأعمال / تصور البيانات.

التعليم:

درجة جامعية متقدمة في إدارة سلسلة التوريد، الاقتصاد، التجارة، إدارة الأعمال، الهندسة، القانون أو المحاسبة أو أي مجال ذي صلة، أو درجة جامعية أولى مع سنتين إضافيتين من الخبرة العملية ذات الصلة و / أو التدريب / الدورة.

شهادة مهنية مثل شهادة المعهد المعتمد للمشتريات والإمدادات (CIPS المستوى 2) أو ما يعادلها مرغوبة.

الخبرة:

حد أدنى 5 سنوات من الخبرة التشغيلية في الشراء. تعتبر الخبرة في شراء فئات تكنولوجيا المعلومات، الوقود أو المركبات ميزة إضافية.

اللغة:

إتقان (المستوى C) في اللغة الإنجليزية،

تعدد اللغات ميزة للتفاعل مع مقاولين مختلفين على المستوى العالمي.