موظف أول للمشتريات (للمواطنين الإماراتيين فقط)

Confidential Company

موظف المشتريات الأول مُكلف بالإشراف على أنشطة ومتطلبات المشتريات. تتضمن هذه الوظيفة تقديم الدعم في عملية المشتريات، ومساعدة فريق المشتريات في التوريد، والتفاوض، وإدارة علاقات الموردين. تشمل مسؤولياتك مجموعة متنوعة من المهام التي تهدف إلى ضمان عمليات شراء فعالة من حيث التكلفة وكفاءة. بالإضافة إلى ذلك، فإن موظف المشتريات الأول مسؤول عن التعاون مع المتخصص القانوني في تطوير العقود وإدارة الصيانة واللوازم للمكاتب. يجب أن يُظهر المرشح المثالي مهارات قوية في العمل الجماعي وأداء المهام بما يتماشى مع سياسات وإجراءات العمل ذات الصلة.

• التعاون مع المديرين ورؤساء الأقسام والمديرين لفهم احتياجاتهم في المشتريات.

• تقديم الدعم لهم من خلال تقديم خيارات الموردين المفضلين والبديلة لتلبية المتطلبات.

• المساعدة في تحديد وتقييم الموردين المحتملين.

• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات المشتريات طوال عملية الشراء.

• تحديد الموردين المناسبين للمنتجات والخدمات المطلوبة.

• إصدار أوامر الشراء والعقود للمشتريات المعتمدة.

• الحفاظ على سجلات دقيقة للمشتريات والوثائق.

• التنسيق مع الفرق متعددة الوظائف لجمع متطلبات المشتريات.

• المساعدة في التفاوض مع الموردين ومناقشات العقود تحت الإشراف.

• مراقبة تسليم السلع والخدمات لضمان الاستلام في الوقت المحدد.

• التعامل مع استفسارات الموردين الروتينية ومعالجة القضايا التشغيلية.

• المساهمة في تطوير وصيانة علاقات الموردين.

• إدارة احتياجات المشتريات المستمرة والمتطلبات الأقل تعقيدًا من الأقسام.

  • التعاون مع المتخصص القانوني الحكومي لتطوير عقود جديدة والحصول على الموافقة لبدء عملية التعاقد.

  • تلبية أي طلبات لمراجعة الشروط، تعديل العقود أو تمديد/تجديد العقود.

  • إعداد تقارير وتحليل بيانات تتعلق بأنشطة المشتريات.

  • إنتاج تقارير منتظمة حول أداء الموردين/العقود مقابل المقاييس المتفق عليها، والتي تراقب التقدم وتمكن من اتخاذ قرارات فعالة.