الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

هدف الدور

يلعب أخصائي المشتريات دورًا حيويًا في الحصول على السلع لتلبية الاحتياجات التجارية والتشغيلية لشركة ولفي للتجارة الرياضية. الغرض من هذا الدور هو ضمان أن يكون لدى الشركة المنتجات المناسبة، في الوقت المناسب، وبالتكلفة المناسبة، من خلال تخطيط الشراء الفعال، وتنسيق الموردين، وإدارة المخزون. هذا الدور مسؤول عن الحفاظ على بيانات دقيقة، وتحسين عمليات الشراء، والمساهمة في ربحية الأعمال بشكل عام من خلال تحديد فرص توفير التكاليف وتقليل الفائض أو نفاد المخزون. يعمل أخصائي المشتريات عبر الوظائف مع فرق المبيعات والمستودع والمالية ويلعب دورًا حاسمًا في دعم توافر المنتجات وكفاءة التشغيل.

المسؤوليات

تخطيط الطلبات وتنفيذ المشتريات

تخطيط أوامر الشراء بناءً على تقارير المبيعات والمخزون حسب العلامة التجارية.
إنشاء ومعالجة أوامر الشراء في النظام، مع ضمان مواعيد تسليم دقيقة وفي الوقت المناسب من الموردين.
الحفاظ على تحديث خطط الطلبات حسب العلامة التجارية باستخدام أنظمة تتبع المخزون وتكاليف البضائع المباعة (مثل، زوهو شيت).
تحديث تغييرات أسعار الموردين وضمان عكس بيانات الأسعار الدقيقة عبر الأنظمة.
التنسيق مع الموردين لتأكيد تفاصيل المنتج، وحل التباينات، وإدارة مواعيد التسليم.

إدارة البيانات والمخزون

تشغيل ومشاركة تقارير المخزون والمبيعات اليومية والأسبوعية والشهرية حسب العلامة التجارية.
إنشاء تقارير المخزون التي تبرز العناصر البطيئة الحركة، والعمل مع فريق المبيعات لتنشيط وبيع تلك المنتجات.
الحفاظ على تحديث خصائص المنتج في النظام لضمان قوائم دقيقة.
تحديث مستويات المخزون الدنيا والعليا لدعم تخطيط التجديد.
إنشاء منتجات جديدة في النظام وإلغاء SKUs التي لم تعد متجددة.

التسعير ومراقبة التكاليف

تحديث ومشاركة قوائم أسعار التوزيع والتجزئة حسب العلامة التجارية مع الفرق الداخلية.
مراقبة أسعار الموردين لضمان بقاء المشتريات فعالة من حيث التكلفة ومتوافقة مع أهداف الهامش.
دعم تحليل الهامش وتوقع تكلفة المشتريات ذات الصلة.

تحسين النظام والعمليات

ضمان أن تعكس أنظمة المشتريات بيانات دقيقة وفي الوقت الفعلي للمخزون والأسعار وحالة المنتج.
التعاون مع فرق المالية والمستودع لتحسين الدقة والكفاءة والشفافية لدورة الشراء.
المساهمة في تحسين العمليات التي تحسن من أوقات الشراء، وعلاقات البائعين، وأداء المخزون.

المتطلبات

3-5 سنوات من الخبرة في المشتريات أو إدارة المخزون أو سلسلة التوريد (يفضل خبرة في التجزئة/التوزيع).
مهارات تحليلية قوية مع القدرة على تفسير التقارير واتخاذ قرارات مبنية على البيانات.
إجادة استخدام Microsoft Excel، والأنظمة، وبرامج المشتريات أو المخزون (خبرة زوهو ميزة).
اهتمام كبير بالتفاصيل ومهارات تنظيمية.
مهارات تفاوض وتواصل قوية.
مقيم في الإمارات العربية المتحدة مع مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية.
خبرة في بيئات التجزئة مع معرفة واهتمام بمنتجات الدراجات واللياقة البدنية أمر ضروري.

المرشح المثالي

استباقي، موثوق، ويزدهر في بيئة سريعة الوتيرة تعتمد على البيانات.
مرتاح للعمل عبر الأقسام مع العديد من أصحاب المصلحة.
شغوف بالرياضة أو التجزئة أو المنتجات الاستهلاكية.
موجه نحو التفاصيل مع عقلية تحسين العمليات.

أخصائي مشتريات wolfis

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف الوظائف التي تم البحث عنها