مشرف شراء Al Naboodah Commercial Group

أن يكون مسؤولاً عن الترتيبات المصرفية المتعلقة بخطابات الاعتماد، والضمانات البنكية، والتنسيق ذات الصلة للأوراق؛ جميع مسائل المطالبات التأمينية.

يتواصل مع البنك فيما يتعلق بفتح خطابات الاعتماد، والضمانات البنكية المحددة زمنياً، وخطابات الاعتماد للاستيراد، وينسق جميع الأوراق. يتواصل بين مدير المشتريات / مدير المالية / المدير القطاعي في حالة وجود اختلافات كبيرة. للعملاء المحليين، يعد خطابات اعتماد للتصدير، ويساعد في فتح خطابات الاعتماد واستكمال الأوراق. يرتب تخليص البضائع؛ ويتواصل مع شركات/وكالات الشحن ويحافظ على علاقات جيدة؛ يشرف على إعداد الأوراق للبضائع المستوردة للتصدير مرة أخرى بما في ذلك الأمور المتعلقة بضمانات الشحن عند الحاجة. يُخطر شركات التأمين بالبضائع التالفة ويساعد السكرتير في إعداد الوثائق لتقديم المطالبات وتقديمها إلى إدارة الحسابات. يرتب المدفوعات للحسابات الخارجية بالتنسيق مع قسم المالية، ويرتب خطابات للدفع للموردين الأجانب ليتم توقيعها وإرسالها إلى البنك؛ ويتلقى إشعار الدفع من البنك. يقدم توصيات بشأن شراء العملات الأجنبية لتقليل مخاطر صرف العملات الأجنبية؛ يقدم توصيات بشأن تكاليف GRVs ولكل شحنة. مسؤول عن صيانة وثائق التأمين الخاصة بسويدان بشأن مسائل المطالبات بما في ذلك تأمين السيارات لجميع سيارات الشركة؛ يقدم مطالبات ويكتب المراسلات ذات الصلة. يولد ملخصاً لأرصدة البنوك؛ يحتفظ بسجل المدفوعات من خلال البنك ويشرف على تحديث السجلات التالية: مستندات الشحن، البضائع المستلمة التي تم تخليصها، العقود المستقبلية، الشيكات المرتجعة. يتعامل مع الطلبات المتعلقة بز uniforms الموظفين. مسؤول عن أرشفة جميع أوامر الشراء والوثائق الداعمة. يؤدي جميع الأنشطة بما يتماشى مع نظام إدارة الجودة والصحة والسلامة والبيئة الخاص بالشركة وحسب المسؤوليات المحددة المعينة. يقوم بأي مهام إضافية يتم تعيينها (وفقاً للمؤهلات والقدرة) من قبل المدير المباشر.