مدير برنامج Thales

المجالات الرئيسية للمسؤولية

• بصفتك المدير المحلي للمشروع، دعم مديري المشاريع في الاجتماع بانتظام (يومياً ويفضل مرة واحدة على الأقل في الأسبوع) مع ممثلي الإمارات الرئيسيين في مكاتب الإمارات أو استضافة الإمارات ضمن DD ونقل الرسائل الرئيسية من الإمارات إلى زملاء Thales (فريق إدارة المشاريع في الولايات المتحدة، AGS (الولايات المتحدة ودبي) وفريق المبيعات (دبي).
• بصفتك المدير المحلي للمشروع، تمثل فريق إدارة المشاريع في الولايات المتحدة من خلال حضور (شخصياً حسب الحاجة) اجتماعات الصباح في دبي ونقل المعلومات الرئيسية والإجراءات مرة أخرى إلى فريق إدارة المشاريع والمهندسين في الولايات المتحدة.
• بصفتك المدير المحلي للمشروع، تمثل فريق إدارة المشاريع في الولايات المتحدة من خلال حضور مراجعات الأداء أثناء الخدمة في الإمارات جنباً إلى جنب مع زملاء AGS وكونك نقطة الاتصال للمشاكل أثناء الخدمة مع الحفاظ على زملاء الولايات المتحدة على اطلاع جيد وضمان دعم الولايات المتحدة حسب الحاجة.
• قيادة فريق DD لضمان أن لديهم نطاق عمل محدد مع نتائج واضحة وفقًا لمتطلبات العميل والبرنامج وأهداف المعالم لكل من مواضيع H/W و S/W . . . كما هو مطلوب مختبرات DD المحلية، أنشطة تطوير HW و SW في إيرفين.
• دعم عملية العطاءات لفريق المبيعات وإدارة العطاءات، من خلال تطوير مدخلات إدارة البرنامج للعطاءات، وتحديد المخاطر وتنسيق الردود الفنية.
• المشاركة في اجتماع التسليم من قسم المبيعات وإدارة العطاءات إلى إدارة البرنامج.
• التنسيق مع المديرين الوظيفيين لتحديد وإنشاء فريق برنامج متعدد الوظائف وفقًا لهياكل تقسيم العمل المعتمدة (WBS).
• تطوير جدول المواد للبرنامج (BOM). تحديد مناطق المخاطر والسعي لاستقرار BOM في أقرب وقت ممكن في البرنامج من أجل تلبية التسليمات التعاقدية.
• إجراء اجتماع بدء البرنامج الداخلي (KOM) لتسهيل الاتصال بتوقعات العميل من شركة الطيران، وجدول التسليم للأجزاء/الخدمات والوثائق الضرورية
• ضمان إصدار أوامر التغيير الداخلية (ICOs) في الوقت المناسب ضمن أوقات الإنتاج العادية، إلى أقصى حد مسموح به بموجب اتفاق العميل.
• توجيه والإشراف على أنشطة البرنامج لضمان تحقيق أهداف البرنامج بطريقة مربحة تلبي أو تتجاوز توقعات العميل وThales.
• لبرامج جديدة، تنفيذ أداة تتبع البرنامج (MAP). بمجرد إعداد MAP، الحفاظ على تحديث MAP البرنامج بشكل متكرر. ضمان الحفاظ على سجلات البرنامج بدقة وفقًا لعمليات الاحتفاظ بالوثائق والتقديم الحالية.
• الحفاظ على جدول زمني رئيسي للبرنامج بما في ذلك المعالم الرئيسية للبرنامج، والبيانات الفنية القابلة للتسليم وبوابات اتخاذ القرار الحاسمة
• إجراء اجتماعات منتظمة لفريق البرنامج لمراجعة أداء الجدول الزمني، وأداء التكلفة، وحالة BOM، ومناطق المخاطر ورضا العملاء. إدارة المخاطر هي دور رئيسي لمدير البرنامج بما في ذلك الوثائق وفقًا لأدوات تتبع إدارة المخاطر الحالية.
• تقييم بيانات الربح والخسارة المالية للبرنامج المعين بشكل روتيني. مراقبة نفقات التكلفة غير المتكررة لضمان التوافق مع ميزانيات البرنامج وخطة الإنفاق. إدارة تغييرات الميزانية، مراقبة النفقات الفعلية وتقدير المالية عند اكتمال البرنامج بالإضافة إلى العمل المتبقي لإكمال البرنامج. التنسيق عن كثب مع المالية.
• التواصل مباشرة مع العميل الخارجي من شركة الطيران، ومصنع الطائرات، ومورد المقاعد كما هو موجه وموافق عليه من قبل مدير البرنامج المشرف. ضمان أن جميع المراسلات ذات جودة عالية، دقيقة وفي الوقت المناسب وتحترم اتفاقيات الملكية الفكرية المعمول بها.
• التحضير والمشاركة في اجتماعات المعالم الخاصة بالبرنامج مثل مراجعات التصميم الأولية (PDRs)، مراجعات التصميم الحرجة (CDRs)، فحوصات المادة الأولى (FAIs)، مراجعات إدارة البرنامج (PMRs) واجتماعات أخرى ذات صلة.
• مساعدة قسم المالية في استلام أوامر الشراء (POs) من عملاء شركات الطيران ومصنعي الطائرات. ضمان استلام أوامر الشراء قبل مواعيد الشحن المتعهد بها لتجنب فجوات الإيرادات المحتملة ومشكلات رضا العملاء.
• إغلاق المشروع (أرشفة الوثائق، إغلاق تفويضات الإنفاق) من خلال الاستفادة من وتبادل تجربة المؤسسة.

المهارات، الخبرة، التعليم، المعرفة التقنية/المتخصصة، الشهادات، اللغة

• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مع حد أدنى من 7-9+ سنوات من الخبرة أو درجة الماجستير في مجال ذي صلة مع حد أدنى من 5+ سنوات من الخبرة.
• حد أدنى من 5 سنوات من خبرة إدارة المشاريع أو PMO
• مهارات مثبتة في التعامل مع العملاء مع صانعي القرار على مستوى عالٍ
• ذكاء مالي مثبت بشكل خاص في تطوير حالات الأعمال وعروض القيمة
• يجب أن تكون قادرًا على العمل في بيئة سريعة الوتيرة مع الحفاظ على الدقة والكفاءة
• القدرة على تقديم المعلومات بفاعلية والرد على الأسئلة من مختلف أصحاب المصلحة.
• مهارات عددية قوية وقدرات خبراء في تحليل مجموعات البيانات الكبيرة باستخدام Excel
• القدرة على تشغيل تطبيقات MS Office بكفاءة، أي، Excel، Word، PowerPoint، Outlook و Visio.
• مهارات تواصل بين الأشخاص قوية والقدرة على تحفيز الآخرين
• القدرة على إدارة مشاريع متعددة حساسة زمنياً والعمل بشكل مستقل

المؤهلات

• شهادة IPMA أو PMP مفضلة
• خبرة العمل في صناعة الطيران أو في مشاريع الطيران الدولية
• خبرة في شهادة FAA
• إلمام بأدوات SAP و Primavera و Microsoft Project.
• إظهار المسؤولية وكفاءات القيادة لقيادة الفرق وكذلك النتائج الفردية للأعمال
• إجادة ولديك خبرة عملية لإظهار الكفاءة في الجوانب أدناه من إدارة المشاريع في بيئة أعمال دولية سريعة الوتيرة حيث يتطلب اتخاذ القرارات اليومية والإجراءات

•