محاسب مشروع - إنشاءات

Confidential Company

المحاسب المشروع مسؤول عن إدارة الأداء المالي لمشاريع الإنشاءات في الشركة، بما في ذلك الميزانية، التحكم في التكاليف، الفوترة، مراقبة التدفق النقدي، والتقارير المالية. يعمل الدور بشكل وثيق مع مديري المشاريع، والمشتريات، وفرق الموقع لضمان الإدارة المالية الدقيقة، والامتثال لسياسات الشركة، والالتزام بمتطلبات اللوائح في الإمارات العربية المتحدة طوال دورة حياة المشروع.

أ. إدارة الميزانية والتحكم في التكاليف

• تطوير، ومراقبة، والحفاظ على ميزانيات المشروع وتوقعات التكاليف؛ تتبع نفقات المشروع مقابل الميزانيات المعتمدة وإعداد تحليلات الفروقات بين الميزانية والواقع لتحديد والإبلاغ عن أي تجاوزات في التكاليف في الوقت المناسب.

• مراجعة العقود وأوامر الشراء للمشاريع المعينة؛ مراجعة والموافقة على النفقات المتعلقة بالمشروع وفواتير الموردين بما يتماشى مع شروط العقد وسياسات الشركة.

• الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع تكاليف المشروع بما في ذلك المواد والمقاولين من الباطن في نظام ERP؛ مراقبة مدفوعات المقاولين والموردين بما يتماشى مع تقدم المشروع والالتزامات التعاقدية.

• تتبع مبالغ الاحتجاز، والمدفوعات المقدمة، والضمانات البنكية والأوراق المالية لجميع المشاريع المعينة؛ ضمان تسجيل جميع الالتزامات المالية وإدارتها ضمن الشروط المتفق عليها.

  
  

ب. الفوترة، التدفق النقدي وإدارة الإيرادات

• إدارة فوترة المشروع وإصدار فواتير العملاء بدقة وفي الوقت المحدد؛ ضمان الاعتراف بالإيرادات وفقًا لشروط العقد وتقدم المشروع، والتعاون مع فرق المشروع لتنسيق البيانات المالية مع تقدم الموقع.

• تتبع ومراقبة التدفق النقدي للمشروع بشكل مستمر؛ إعداد تقارير شهرية عن المشروع بما في ذلك بيانات التدفق النقدي وحسابات الأرباح والخسائر لتوفير رؤية واضحة للإدارة عن الوضع المالي لكل مشروع.

• تسوية حسابات المشروع بما في ذلك الحسابات المستحقة والدائنة؛ التنسيق مع مديري المشاريع، والمشتريات، وفرق الموقع، وفريق الحسابات في المكتب الرئيسي لضمان دقة البيانات المالية وتحديثها وتناسقها عبر جميع الأنظمة.

  
  

ج. التقارير، الامتثال ودعم نهاية الفترة

• إعداد التقارير المالية للإدارة العليا بما في ذلك تحليل ربحية المشروع وتحليل الهوامش؛ تقديم رؤى واضحة تعتمد على البيانات لدعم اتخاذ القرارات على مستوى المشروع والمحفظة.

• ضمان الامتثال للوائح ضريبة القيمة المضافة في الإمارات، ومتطلبات رواتب نظام حماية الأجور، والمعايير المحاسبية للبناء المعمول بها؛ دعم أنشطة الإغلاق على مستوى الشهر ونهاية السنة المتعلقة بالمشاريع المعينة.

• ضمان الاحتفاظ بالوثائق المناسبة لجميع المعاملات المالية للمشاريع لتلبية متطلبات التدقيق والامتثال؛ تقديم سجلات وتقارير منظمة بشكل جيد للمراجعين الداخليين والخارجيين حسب الحاجة.