مهندس المشروع والتخطيط

Oman Investment Authority

المهام الرئيسية والمسؤوليات

المهام الهندسية

• التصرف كالعقل المدبر وراء تنفيذ المشروع، وتحويل المخططات إلى تسليمات في الوقت المحدد.
• تصميم مرافق التصنيع أو المعالجة الجديدة، بما في ذلك التعديلات والتوسعات على الموجودة.
• تتبع تقدم المشروع، مراقبة الأنشطة، ضمان الالتزام بالجداول، وتحديث الخطط حسب الحاجة.
• إنشاء خطط مشاريع شاملة، تطوير جداول تفصيلية، وتحديد الموارد، المعدات، والعمالة اللازمة.
• التركيز على تحسين الجداول الزمنية وضمان بقاء المشاريع على المسار الصحيح من خلال الاطلاع على كل مهمة.
• تحديد ومعالجة المشكلات المحتملة بشكل استباقي قبل أن تعيق التقدم.

التواصل

• التشاور مع وتقديم التوجيه لأصحاب المصلحة في المشروع والموظفين الإداريين بشأن المتطلبات الهندسية لبناء تصاميم متنوعة، تعديلات، وإصلاحات هيكلية.
• استخدام برامج التصميم وأدوات الرسم لتقديم التصاميم بدقة والتواصل بشأنها؛ تخطيط وتصميم الأنظمة والهياكل الأخرى اللازمة ذات الصلة مثل النقل أو الهيدروليك.
• التعاون مع جميع الأطراف في MDC، المقاولين، ومختلف أصحاب المصلحة لتسهيل تنفيذ المشروع بسلاسة وحل المشكلات.
• تقييم قوة الأساسات، الخرسانة، الأسفلت، أو الفولاذ من خلال اختبار المواد والتربة.
• تحديد مواصفات التصميم من خلال حساب متطلبات الحمل والدرجة، عوامل إجهاد المواد، معدلات تدفق المياه، والمعلمات المماثلة.
• تخطيط المشاريع بناءً على تحليل المواد ذات الصلة مثل الرسومات، المخططات، التصوير الجوي، تقارير المسح، الخرائط، وبيانات جغرافية وتوبوغرافية أخرى.
• صياغة وتقديم التقارير حول مواضيع تتعلق بالمشاريع مثل بيانات الأثر البيئي ووصف حقوق الازدواج.
• تقدير المواد، المعدات، والعمالة اللازمة لتحديد تكاليف المشروع.
• التعاون مع المهندسين المعماريين والمقاولين لضمان تقدم المشاريع بشكل صحيح.

مراقبة الجودة

• العمل على الحفاظ على معايير الجودة العالية وضمان أن المشاريع تلبي جميع المتطلبات الفنية والتنظيمية.
• مراقبة والتحكم في معايير الصيانة مع القسم.
• ضمان أن مشاريع وأنشطة المقاولين تعمل وفقًا لـ SOW ولائحة ومواصفات MDC.

مراقبة جودة الهندسة

• ضمان الحفاظ على معايير أداء الجودة في المصنع.
• مراقبة والتحكم في معايير الصيانة مع القسم.

الموازنة ومراقبة التكاليف

• المساعدة في تقدير تكاليف المشروع، تخصيص الموارد بكفاءة، وإدارة الميزانيات لضمان تحقيق الأهداف المالية.
• مراقبة التكاليف الفعلية باستمرار وتتبع النفقات مقابل الميزانية المحددة.
• تقدير جميع نفقات المشروع بدقة وتطوير ميزانية تفصيلية متفق عليها.
• تنفيذ استراتيجيات لتحسين تخصيص الموارد، مثل هندسة القيمة وتحليل تكاليف العمالة والمواد، لضمان الالتزام بالميزانية.

مهام أخرى

• الامتثال لجميع سياسات وإجراءات الشركة.
• أداء جميع المهام والأنشطة الأخرى الموكلة.

الجودة، الصحة، السلامة، الأمن والبيئة

• تحديد المخاطر المحتملة لـ QHSE على مستوى المشروع وتطوير استراتيجيات تخفيف فعالة لمنع الحوادث، الأضرار البيئية، أو فشل الجودة.
• ضمان أن جميع أنشطة وأساليب المشروع تتوافق مع سياسات QHSE الخاصة بالمنظمة واللوائح الخارجية ذات الصلة.
• المشاركة في طرح معدات أو إجراءات جديدة للسلامة والمساهمة في التحسين العام لأداء QHSE في المشاريع.
• ضمان الالتزام بجميع السياسات والإجراءات والضوابط المتعلقة بالجودة والصحة والأمن والسلامة والبيئة حتى يمكن ضمان سلامة الموظفين، الالتزام التشريعي، تقديم خدمة عالية الجودة وموقف بيئي مسؤول.

تخطيط بناء الفريق، التوظيف والتوجيه

• تطوير خطة توظيف لتلبية الإنتاج المجدول.
• ضمان قوة عمل مثالية من حيث الكمية والجودة.
• الإشراف على إنشاء خطط تدريب لمعالجة فجوات المعرفة/المهارات إذا كان هناك أي.
• تحديد مجموعات المعرفة/المهارات المطلوبة.
• التواصل الفعال داخل وخارج الفريق.
• خلق بيئة داعمة لأعضاء الفريق.
• المساهمة في الفريق، وإبلاغ الآخرين بالمعلومات التي قد تكون مفيدة أو مهمة.
• المساعدة في خلق بيئة عمل ممتعة وداعمة.

إدارة الأشخاص ومسؤوليات التقارير

• التواصل مع الإدارة ومديري الخطوط الآخرين (كجزء من فريق متعدد الوظائف) لتشغيل القسم بكفاءة.
• المشاركة في اجتماعات الإدارة والإشراف عند الحاجة.
• إنتاج تقرير نهاية الشهر للقسم، في الوقت المحدد، وكما هو مطلوب من الإدارة.
• ضمان دقة وتحديث السجلات اليومية، الأسبوعية، والشهرية كما هو مطلوب من الإدارة.
• ضمان فهم المهام من قبل أعضاء الفريق وأدائها بمسؤولية واجتهاد.
• مساعدة الآخرين في الفريق إذا لزم الأمر، دعم الموظفين البدلاء في واجباتهم.
• تحديد متطلبات التقارير للفريق (المحتوى والتكرار مع الهيكل).
• معايير التقييم الموضوعي لقياس الأداء.
• التنسيق الفعال عبر الوظائف لتحقيق الأهداف.
• المساعدة في تطوير القيادة داخل الفريق.

الاتصالات الرئيسية وعلاقات العمل

• داخلي جميع رؤساء الأقسام ومديري الخطوط.
• خارجي أصحاب المصلحة، العملاء، الوكالات، إلخ.