منسق المشروع آسبن تيس
Aspen Holdings
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 17 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
3 - 5 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريوس في التكنولوجيا/ الهندسة(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الهدف
في المشاريع الأكثر تعقيدًا، دعم مدير البرنامج و/أو مدير المشروع في تحقيق تنفيذ سلس وإكمال مهام المشروع. بالنسبة للمشاريع الأقل تعقيدًا، تولي السيطرة الكاملة على جميع عناصر دورة حياة المشروع على أساس شامل، مع إشراف كما هو محدد لمشروع معين.
المسؤوليات الرئيسية
حوكمة المشروع والإدارة:
- الحفاظ على سجلات المشروع وتنظيم وتحديث كافة الوثائق المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك خطط المشروع، الجداول الزمنية، الميزانيات، سجلات RAID، محاضر الاجتماعات وطلبات التغيير لضمان الشفافية وسجل تدقيق واضح
- إعداد التقارير وتوزيع تقارير حالة المشروع، تحديثات التقدم والمعلومات الأخرى ذات الصلة لمدير المشروع، لجنة التوجيه وأصحاب المصلحة الآخرين وفقًا لخطة الاتصالات ومتطلبات الحوكمة
- تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) مقارنة بالأهداف و/أو القواعد الأساسية
الاتصالات ومشاركة أصحاب المصلحة:
- تسهيل الاتصالات كونه نقطة الاتصال المركزية للاتصالات المتعلقة بالمشروع، وضمان تدفق المعلومات بوضوح وفي الوقت المناسب بين أعضاء الفريق، ومدير المشروع وأصحاب المصلحة
- جدولة وتنسيق الاجتماعات ترتيب، وتنسيق، وتوثيق المحاضر والقرارات الرئيسية/عناصر العمل
- نشر المعلومات التأكد من أن جميع أصحاب المصلحة على علم بأي تغييرات في المشروع، والقرارات المتخذة، والمعالم الرئيسية
- التنسيق مع أصحاب المصلحة مساعدة مدير المشروع في التواصل مع العملاء، والبائعين والأطراف الأخرى لجمع المتطلبات، وتقديم التحديثات، ومعالجة القضايا، مع العمل دائمًا ضمن إرشادات الحوكمة المعمول بها
المراقبة والتتبع:
- تتبع التقدم مراقبة التقدم اليومي والمهام والنتائج مقابل جدول المشروع وإبلاغ مدير المشروع بأي انحرافات أو تأخيرات محتملة
- تتبع المشكلات والمخاطر الحفاظ على جميع سجلات المشروع، وضمان الوثائق، والتعيينات لأصحاب المصلحة المعنيين، وضمان الحل أو التخفيف. تصعيد القضايا أو المخاطر الهامة إلى مدير المشروع أو الهيئة الحاكمة ذات الصلة وفقًا للعمليات المحددة
الدعم الإداري والتشغيلي:
- المساعدة في تتبع الشؤون المالية والميزانية مساعدة في تتبع نفقات المشروع، والفواتير، وأوامر الشراء، وغيرها من الوثائق المالية لضمان الالتزام بالميزانية المعتمدة
- دعم التحكم في التغيير المساعدة في توثيق وتتبع طلبات التغيير، وضمان اتباع العمليات الصحيحة، والحصول على الموافقات اللازمة من السلطة الحاكمة المعنية
- الامتثال التأكد من أن أنشطة المشروع تتماشى مع السياسات والإجراءات، وأي متطلبات تنظيمية أو جماعية أخرى، كما هو محدد ضمن إطار الحوكمة
- تعزيز أفضل الممارسات والمعايير الصناعية ذات الصلة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
مهارة الكمبيوتر تشمل مستوى مهارة عالٍ في Microsoft Office.
- دبلوم أو درجة في إدارة المشاريع
- شهادة احترافية في إدارة المشاريع (PMP) ستكون ميزة
- 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في بيئة التحكم في المشاريع.
- إجادة أدوات إدارة المشاريع مثل Microsoft Project وMS Teams وMS Office
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Aspen Holdings
Aspen TESS is Aspen's technology enabled shared services business, established to be a partner in unlocking business value through digital innovation and process efficiency. Aspen TESS will eliminate repetitive effort and use technology to optimize standardized processes, by delivering cost-effective services and innovative solutions to Aspen business units globally.
وظائف مماثلة
منسق مشاريع
STAR SERVICES LLC
- 1 - 3 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
منسق مشاريع
Confidential Company
- 2 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مشرف موقع
Pixel Technical Services
- 2 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة