منسق المشروع Aspen TESS (دبي)
Aspen Holdings
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 13 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
حوكمة المشروع والإدارة:
- الحفاظ على سجلات المشروع وتنظيم وتحديث جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك خطط المشروع والجداول الزمنية والميزانيات وسجلات RAID ومحاضر الاجتماعات وطلبات التغيير لضمان الشفافية ووجود سجل تدقيق واضح
- إعداد التقارير وتوزيع تقارير حالة المشروع، وتحديثات التقدم والمعلومات ذات الصلة على مدير المشروع ولجنة التوجيه وغيرهم من أصحاب المصلحة في المشروع وفقًا لخطة الاتصال ومتطلبات الحوكمة
- تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) مقابل الأهداف و/أو الخطوط الأساسية
الاتصال والمشاركة مع أصحاب المصلحة:
- تيسير الاتصال العمل كنقطة اتصال مركزية للاتصالات المتعلقة بالمشروع، وضمان تدفق المعلومات بشكل واضح وفي الوقت المناسب بين أعضاء الفريق ومدير المشروع وأصحاب المصلحة
- جدولة وتنسيق الاجتماعات ترتيب وتنسيق وتوثيق محاضر الاجتماعات والقرارات الرئيسية/عناصر العمل
- نشر المعلومات التأكد من أن جميع أصحاب المصلحة على علم بأي تغييرات في المشروع، والقرارات المتخذة، والمعالم الرئيسية
- التواصل مع أصحاب المصلحة مساعدة مدير المشروع في التواصل مع العملاء والبائعين والأطراف الأخرى لجمع المتطلبات، وتقديم التحديثات، ومعالجة المخاوف، مع العمل دائمًا ضمن إرشادات الحوكمة المعتمدة
المراقبة والتتبع:
- تتبع التقدم مراقبة التقدم اليومي والمهام والنتائج مقابل جدول المشروع والإبلاغ عن أي انحرافات أو تأخيرات محتملة إلى مدير المشروع
- تتبع المشكلات والمخاطر الحفاظ على جميع سجلات المشروع، وضمان التوثيق، والتعيينات لأصحاب المصلحة المعنيين، وضمان الحل أو التخفيف. تصعيد المشكلات أو المخاطر الهامة إلى مدير المشروع أو الهيئة المعنية بالحوكمة وفقًا للعمليات المحددة
الدعم الإداري والتشغيلي:
- المساعدة في تتبع الأمور المالية والميزانية المساعدة في تتبع نفقات المشروع، والفواتير، وأوامر الشراء، وغيرها من الوثائق المالية لضمان الالتزام بالميزانية المعتمدة
- دعم التحكم في التغيير المساعدة في توثيق وتتبع طلبات التغيير، وضمان اتباع العمليات الصحيحة، والحصول على الموافقات اللازمة من السلطة المعنية بالحوكمة
- الامتثال التأكد من أن أنشطة المشروع تتماشى مع السياسات والإجراءات، وأي متطلبات تنظيمية أو جماعية أخرى، كما هو محدد ضمن إطار الحوكمة
- تعزيز أفضل الممارسات والمعايير الصناعية ذات الصلة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
إتقان الكمبيوتر بما في ذلك مستوى عالٍ من المهارة في Microsoft Office.
دبلوم أو درجة في إدارة المشروع/الإدارة
شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) ستكون ميزة
3 إلى 5 سنوات من الخبرة في بيئة التحكم في المشروع.
إتقان أدوات إدارة المشاريع مثل Microsoft Project وMS Teams وMS Office
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- منسق المشروع Aspen TESS (دبي)
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Aspen Holdings
Aspen TESS is Aspen's technology enabled shared services business, established to be a partner in unlocking business value through digital innovation and process efficiency. Aspen TESS will eliminate repetitive effort and use technology to optimize standardized processes, by delivering cost-effective services and innovative solutions to Aspen business units globally. OBJECTIVE On more complex projects, support the Programme and/or Project Manager in achieving smooth execution and completion of project tasks. For less complex projects, take full control of all elements of a project lifecycle on and end-to-end basis, with oversight as defined for a particular project.