منسق المشروع آسبن تيس
Aspen Holdings
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 5 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
حوكمة المشروع والإدارة:
- الحفاظ على سجلات المشروع وتنظيم وتحديث جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك خطط المشروع والجداول الزمنية والميزانيات وسجلات RAID ومحاضر الاجتماعات وطلبات التغيير لضمان الشفافية ومسار تدقيق واضح
- إعداد التقارير وتوزيع تقارير حالة المشروع، وتحديثات التقدم، والمعلومات ذات الصلة إلى مدير المشروع، ولجنة التوجيه، وأصحاب المصلحة الآخرين وفقًا لخطة الاتصال ومتطلبات الحوكمة
- تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) مقابل الأهداف و/أو المعايير الأساسية
الاتصال والمشاركة مع أصحاب المصلحة:
- تيسير الاتصال العمل كنقطة اتصال مركزية للتواصل المرتبط بالمشروع، وضمان تدفق المعلومات بوضوح وفي الوقت المناسب بين أعضاء الفريق، ومدير المشروع، وأصحاب المصلحة
- جدولة وتنسيق الاجتماعات ترتيب، وتنسيق، وتوثيق المحاضر والقرارات الرئيسة/بنود العمل
- نشر المعلومات التأكد من أن جميع أصحاب المصلحة على علم بأي تغييرات في المشروع، والقرارات المتخذة، والمعالم الرئيسية
- التواصل مع أصحاب المصلحة مساعدة مدير المشروع في التواصل مع العملاء، والبائعين، والأطراف الأخرى لجمع المتطلبات، وتقديم التحديثات، ومعالجة القضايا، دائمًا ضمن إرشادات الحوكمة المعمول بها
المراقبة والتتبع:
- تتبع التقدم مراقبة التقدم اليومي والمهام والنتائج مقابل جدول المشروع وإبلاغ أي انحرافات أو تأخيرات محتملة إلى مدير المشروع
- تتبع القضايا والمخاطر الحفاظ على جميع سجلات المشروع، وضمان الوثائق، والتعيينات لأصحاب المصلحة المعنيين، وضمان الحل أو التخفيف. تصعيد القضايا أو المخاطر الكبيرة إلى مدير المشروع أو الهيئة المعنية بالحوكمة وفقًا للعمليات المحددة
الدعم الإداري والتشغيلي:
- المساعدة في تتبع الشؤون المالية والميزانية المساعدة في تتبع نفقات المشروع والفواتير وطلبات الشراء وغيرها من الوثائق المالية لضمان الالتزام بالميزانية المعتمدة
- دعم التحكم في التغيير المساعدة في توثيق وتتبع طلبات التغيير، وضمان اتباع العمليات الصحيحة، والحصول على الموافقة المناسبة من السلطة المعنية بالحوكمة
- الامتثال التأكد من أن أنشطة المشروع تتماشى مع السياسات والإجراءات، وأي متطلبات تنظيمية أو جماعية أخرى، كما هو محدد ضمن إطار الحوكمة
- تشجيع أفضل الممارسات والمعايير الصناعية ذات الصلة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
إتقان الكمبيوتر بما في ذلك مستوى مهارة عالي في Microsoft Office.
- دبلوم أو درجة في إدارة المشاريع
- شهادة إدارة المشاريع المهنية (PMP) ستكون ميزة
- 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في بيئة التحكم في المشاريع.
- الإجادة في أدوات إدارة المشاريع مثل Microsoft Project و MS Teams و MS Office
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Aspen Holdings
Aspen TESS is Aspen's technology enabled shared services business, established to be a partner in unlocking business value through digital innovation and process efficiency. Aspen TESS will eliminate repetitive effort and use technology to optimize standardized processes, by delivering cost-effective services and innovative solutions to Aspen business units globally. OBJECTIVE On more complex projects, support the Programme and/or Project Manager in achieving smooth execution and completion of project tasks. For less complex projects, take full control of all elements of a project lifecycle on and end-to-end basis, with oversight as defined for a particular project.