منسق المشروع آسبن تيس
Aspen Holdings
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 9 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
حوكمة المشروع والإدارة:
- الحفاظ على سجلات المشروع وتنظيم وتحديث جميع وثائق المشروع، بما في ذلك خطط المشروع، والجداول الزمنية، والميزانيات، وسجلات RAID، ومحاضر الاجتماعات وطلبات التغيير لضمان الشفافية ومسار تدقيق واضح
- إعداد التقارير وتوزيعها تقارير حالة المشروع، وتحديثات التقدم والمعلومات الأخرى ذات الصلة إلى مدير المشروع، ولجنة التوجيه وأصحاب المصلحة في المشروع وفقًا لخطة الاتصال ومتطلبات الحوكمة
- تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) مقابل الأهداف أو الأسس
الاتصال ومشاركة أصحاب المصلحة:
- تسهيل الاتصال كنقطة اتصال مركزية للتواصل المتعلق بالمشروع، وضمان تدفق المعلومات بشكل واضح وفي الوقت المناسب بين أعضاء الفريق، ومدير المشروع وأصحاب المصلحة
- جدولة وتنسيق الاجتماعات ترتيب وتنسيق وتوثيق محاضر الاجتماع والقرارات الرئيسية/عناصر العمل
- نشر المعلومات التأكد من أن جميع أصحاب المصلحة على علم بأي تغييرات في المشروع، والقرارات المتخذة، والمعالم الرئيسية
- التواصل مع أصحاب المصلحة مساعدة مدير المشروع في التواصل مع العملاء والموردين والأطراف الأخرى لجمع المتطلبات، وتقديم التحديثات، ومعالجة القضايا، مع العمل دائمًا ضمن إرشادات الحوكمة المعتمدة
المراقبة والتتبع:
- تتبع التقدم مراقبة التقدم اليومي والمهام والنتائج مقابل الجدول الزمني للمشروع وإبلاغ مدير المشروع بأي انحرافات أو تأخيرات محتملة
- تتبع القضايا والمخاطر الحفاظ على جميع سجلات المشروع، وضمان الوثائق، والتعيينات لأصحاب المصلحة المعنيين، وضمان الحل أو التخفيف. تصعيد القضايا أو المخاطر الكبيرة إلى مدير المشروع أو الهيئة المعنية حسب العمليات المحددة
الدعم الإداري والتشغيلي:
- المساعدة في تتبع المالية والميزانية المساعدة في تتبع نفقات المشروع، والفواتير، وأوامر الشراء، وغيرها من الوثائق المالية لضمان الالتزام بالميزانية المعتمدة
- دعم التحكم في التغيير المساعدة في توثيق وتتبع طلبات التغيير، وضمان اتباع العمليات الصحيحة، والحصول على الموافقات المناسبة من السلطة الحاكمة المعنية
- الامتثال التأكد من أن أنشطة المشروع تتماشى مع السياسات والإجراءات، وأي متطلبات تنظيمية أو جماعية أخرى، كما هو محدد ضمن إطار الحوكمة
- تعزيز أفضل الممارسات والمعايير الصناعية ذات الصلة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
مهارة الكمبيوتر تشمل مستوى مهارة عالٍ في Microsoft Office.
- دبلوم أو درجة في إدارة المشاريع
- شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) ستكون ميزة
- من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في بيئة التحكم في المشاريع.
- إجادة أدوات إدارة المشاريع مثل Microsoft Project و MS Teams و MS Office
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Aspen Holdings
Aspen TESS is Aspen's technology enabled shared services business, established to be a partner in unlocking business value through digital innovation and process efficiency. Aspen TESS will eliminate repetitive effort and use technology to optimize standardized processes, by delivering cost-effective services and innovative solutions to Aspen business units globally. OBJECTIVE