منسق مشروع Aspen TESS (دبي)
Aspen Holdings
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 9 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
في المشاريع الأكثر تعقيدًا، دعم مدير البرنامج و/أو المشروع في تحقيق تنفيذ سلس واكتمال مهام المشروع. بالنسبة للمشاريع الأقل تعقيدًا، تولي السيطرة الكاملة على جميع عناصر دورة حياة المشروع على أساس شامل، مع إشراف كما هو محدد لمشروع معين.
المسؤوليات الرئيسية
حوكمة وإدارة المشروع:
- الحفاظ على سجلات المشروع وتنظيم وتحديث جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك خطط المشروع، والجداول الزمنية، والميزانيات، وسجلات RAID، ومحاضر الاجتماعات وطلبات التغيير لضمان الشفافية ووجود أثر تدقيق واضح
- التقارير إعداد وتوزيع تقارير حالة المشروع، وتحديثات التقدم والمعلومات الأخرى ذات الصلة على مدير المشروع، ولجنة التوجيه وأصحاب المصلحة الآخرين وفقًا لخطة التواصل ومتطلبات الحوكمة
- تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) ضد الأهداف و/أو الخطوط الأساسية
التواصل ومشاركة أصحاب المصلحة:
- تسهيل التواصل كنقطة اتصال مركزية للتواصل المتعلق بالمشروع، وضمان تدفق المعلومات بوضوح وفي الوقت المناسب بين أعضاء الفريق، ومدير المشروع وأصحاب المصلحة
- جدولة وتنسيق الاجتماعات ترتيب، وتنسيق، وتوثيق المحاضر والقرارات الرئيسية/عناصر العمل
- نشر المعلومات التأكد من أن جميع أصحاب المصلحة على علم بأي تغييرات في المشروع، والقرارات المتخذة، والمعالم الرئيسية
- التواصل مع أصحاب المصلحة مساعدة مدير المشروع في التواصل مع العملاء، والموردين والأطراف الأخرى لجمع المتطلبات، وتقديم التحديثات، ومعالجة المخاوف، مع العمل دائمًا ضمن إرشادات الحوكمة المعمول بها
المراقبة والتتبع:
- تتبع التقدم مراقبة التقدم اليومي والمهام والنتائج مقابل جدول المشروع وإبلاغ أي انحرافات أو تأخيرات محتملة إلى مدير المشروع
- تتبع القضايا والمخاطر الحفاظ على جميع سجلات المشروع، وضمان التوثيق، والمهام الموكلة إلى أصحاب المصلحة المعنيين، وضمان الحل أو التخفيف. تصعيد القضايا أو المخاطر الكبيرة إلى مدير المشروع أو الهيئة المعنية بالحوكمة وفقًا للإجراءات المحددة
الدعم الإداري والعملي:
- المساعدة في تتبع الميزانية والنفقات المالية المساعدة في تتبع نفقات المشروع، والفواتير، وأوامر الشراء، وغيرها من الوثائق المالية لضمان الالتزام بالميزانية المعتمدة
- دعم التحكم في التغيير المساعدة في توثيق وتتبع طلبات التغيير، وضمان اتباع العمليات الصحيحة، وأنها معتمدة بشكل صحيح من قبل الهيئة المعنية بالحوكمة
- الامتثال التأكد من أن أنشطة المشروع تتماشى مع السياسات والإجراءات، وأي متطلبات تنظيمية أو جماعية أخرى، كما هو محدد ضمن إطار الحوكمة
- تعزيز أفضل الممارسات والمعايير الصناعية ذات الصلة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات والخبرة
- إجادة الكمبيوتر بما في ذلك مستوى مهارة عالٍ في Microsoft Office.
- دبلوم أو درجة في إدارة المشاريع
- شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) ستكون ميزة
- من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في بيئة التحكم في المشاريع.
- إجادة أدوات إدارة المشاريع مثل Microsoft Project، MS Teams، MS Office
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Aspen Holdings
Aspen TESS is Aspen's technology enabled shared services business, established to be a partner in unlocking business value through digital innovation and process efficiency. Aspen TESS will eliminate repetitive effort and use technology to optimize standardized processes, by delivering cost-effective services and innovative solutions to Aspen business units globally. OBJECTIVE