منسق المشروع Aspen TESS (دبي)
Aspen Holdings
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 6 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الهدف
في المشاريع الأكثر تعقيدًا، دعم مدير البرنامج و/أو مدير المشروع في تحقيق تنفيذ سلس واستكمال مهام المشروع. بالنسبة للمشاريع الأقل تعقيدًا، تولي السيطرة الكاملة على جميع عناصر دورة حياة المشروع على أساس شامل، مع الإشراف كما هو محدد لمشروع معين.
المسؤوليات الرئيسية
حوكمة المشروع والإدارة:
- الحفاظ على سجلات المشروع وتنظيم وتحديث جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك خطط المشروع، الجداول الزمنية، الميزانيات، سجلات RAID، محاضر الاجتماعات وطلبات التغيير لضمان الشفافية ومراجعة واضحة.
- التقارير إعداد وتوزيع تقارير حالة المشروع وتحديثات التقدم ومعلومات أخرى ذات صلة إلى مدير المشروع، ولجنة التوجيه وأصحاب المصلحة في المشروع وفقًا لخطة الاتصال ومتطلبات الحوكمة.
- تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) مقابل الأهداف و/أو المعايير الأساسية.
الاتصال والانخراط مع أصحاب المصلحة:
- تسهيل الاتصال العمل كنقطة اتصال مركزية للتواصل المتعلق بالمشروع، وضمان تدفق المعلومات بشكل واضح وفي الوقت المناسب بين أعضاء الفريق ومدير المشروع وأصحاب المصلحة.
- جدولة وتنسيق الاجتماعات ترتيب، وتنسيق، وتوثيق محاضر الاجتماعات والقرارات الرئيسية/عناصر العمل.
- نشر المعلومات التأكد من أن جميع أصحاب المصلحة على علم بأي تغييرات في المشروع، والقرارات المتخذة، والمعالم الرئيسية.
- التواصل مع أصحاب المصلحة مساعدة مدير المشروع في التواصل مع العملاء والبائعين والأطراف الأخرى لجمع المتطلبات، وتقديم التحديثات، ومعالجة المخاوف، دائمًا ضمن إرشادات الحوكمة المعمول بها.
المراقبة والتتبع:
- تتبع التقدم مراقبة التقدم اليومي والمهام والمخرجات مقابل الجدول الزمني للمشروع والإبلاغ عن أي انحرافات أو تأخيرات محتملة إلى مدير المشروع.
- تتبع القضايا والمخاطر الحفاظ على جميع سجلات المشروع، وضمان الوثائق، والتعيينات لأصحاب المصلحة المعنيين، وضمان الحل أو التخفيف. تصعيد القضايا أو المخاطر الكبيرة إلى مدير المشروع أو الهيئة المعنية وفقًا للعمليات المحددة.
الدعم الإداري والتشغيلي:
- المساعدة في تتبع الشؤون المالية والميزانية المساعدة في تتبع نفقات المشروع، والفواتير، وأوامر الشراء، وغيرها من الوثائق المالية لضمان الالتزام بالميزانية المعتمدة.
- دعم إدارة التغيير المساعدة في توثيق وتتبع طلبات التغيير، وضمان اتباع العمليات الصحيحة، والحصول على الموافقات المناسبة من الهيئة المعنية في الحوكمة.
- الامتثال التأكد من أن أنشطة المشروع تمتثل للسياسات والإجراءات، وأي متطلبات تنظيمية أو جماعية أخرى، كما هو محدد ضمن إطار الحوكمة.
- تعزيز أفضل الممارسات والمعايير الصناعية ذات الصلة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات والخبرة
- الإجادة في استخدام الحاسوب بما في ذلك مستوى مهارة عالي في Microsoft Office.
- دبلوم أو درجة في إدارة المشاريع/الإدارة
- شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) ستكون ميزة
- 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في بيئة التحكم في المشاريع.
- الإجادة في أدوات إدارة المشاريع مثل Microsoft Project و MS Teams و MS Office
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- منسق المشروع Aspen TESS (دبي)
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Aspen Holdings
Aspen TESS is Aspen's technology enabled shared services business, established to be a partner in unlocking business value through digital innovation and process efficiency. Aspen TESS will eliminate repetitive effort and use technology to optimize standardized processes, by delivering cost-effective services and innovative solutions to Aspen business units globally.