منسق المشروع بالإضافة إلى مراقب المستندات

Energy Job Search

تنسيق المشروع

• مساعدة مدير المشروع في التخطيط، الجدولة، وتتبع تقدم المشروع.
• التنسيق بين فرق التصميم، والمشتريات، والموقع، والمقاولين الفرعيين لضمان سير العمل بسلاسة.
• إعداد وتحديث تقارير تقدم المشروع، ومحاضر الاجتماعات، وسجلات الإجراءات.
• متابعة الموردين والمقاولين الفرعيين لضمان التسليم والتنفيذ في الوقت المحدد.
• دعم في وثائق تسليم المشروع وأنشطة الإغلاق.

التحكم في الوثائق

• الحفاظ على إدارة جميع وثائق المشروع (الرسومات، التقديمات، المراسلات، التصاريح، إلخ) وفقًا لإجراءات الشركة.
• التحكم في توزيع الوثائق، والنسخ، والأرشفة (نسخ إلكترونية ونسخ ورقية).
• متابعة حالة التقديمات، وطلبات المعلومات، والموافقات لضمان الردود في الوقت المناسب.
• إعداد وإصدار الإرساليات للرسومات والوثائق للعملاء، والاستشاريين، والسلطات.
• ضمان تسجيل جميع وثائق المشروع بشكل صحيح، وفهرستها، واسترجاعها.

موافقات السلطات

• إعداد وتقديم الرسومات والوثائق للسلطات المعنية للموافقة.
• التنسيق مع الاستشاريين والعملاء والجهات الحكومية للحصول على الشهادات والتصاريح اللازمة.
• الحفاظ على المعرفة المحدثة بأنظمة ومتطلبات السلطات المتعلقة بأعمال التجهيزات (مثل DCD، DM، Trakhees، TECOM، DDA، إلخ).
• متابعة حالة الطلبات وضمان الحصول على الموافقة في الوقت المناسب لتنفيذ المشروع.
• المساعدة في تحديث الإجراءات الداخلية لتتوافق مع التغييرات في أنظمة السلطات.

الوظائف الإدارية والداعمة

• المساعدة في إعداد المراسلات، والعروض التقديمية، والتقارير الخاصة بالمشروع.
• الحفاظ على تحديث أنظمة تتبع المشروع ولوحات المعلومات.
• دعم الوثائق المتعلقة بميزانية المشروع والمشتريات حسب الحاجة.
• تنظيم وتنسيق الاجتماعات المتعلقة بالمشروع والمتابعات.