منسق مشاريع

Adirondack Scenic

تشمل المسؤوليات، ولكن لا تقتصر على:

• المساعدة في إعداد نماذج الشحن والتنسيق اللوجستي للحصول على التسليمات إلى موقع العمل وخارجه.
• الإشراف على شراء المشاريع الصغيرة بما في ذلك إنشاء أوامر الشراء والمدفوعات.
• إدارة النقد الصغير في الموقع

• جدولة الاجتماعات حسب الحاجة
• المساعدة في زيارات العملاء حسب الحاجة
• المساعدة في ترتيبات السفر بما في ذلك الرحلات الجوية، الفندق، استئجار سيارة وتصاريح المرور.
• تقييم، طلب، الانخراط وفك الارتباط بالمقاولين من الباطن، الموردين، والأفراد غير الإنتاجيين حسب الحاجة لتسريع تسليمات المشروع.

• المسؤولية عن التحكم في الوثائق والذي يتضمن تقديم، التواصل، حفظ وأرشفة وثائق المشروع.
• تقديم ورقة بيانات المواد
• التعاون في إنشاء بيان الطريقة

• دعم العمليات اليومية للمشروع في تنسيق، معالجة، تنفيذ وتوثيق الاتصالات المتعلقة بتقدم كل مشروع، بما في ذلك بروتوكول أوامر التغيير ووثائق إغلاق المشروع.
• المساهمة في الاجتماعات التنفيذية، والموظفين، والإدارية حسب الحاجة.
• السفر لأعمال الشركة حسب الحاجة
• أي مهام إضافية كما هو معين من قبل مدير المشروع، مدير المشروع الثاني أو مدير العمليات لدعم المشروع أو استوديوهات أديونداك.