منسق مشاريع
Aspen Holdings
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 9 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
حوكمة المشروع وإدارته:
- الحفاظ على سجلات المشروع وتنظيم وتحديث جميع وثائق المشروع، بما في ذلك خطط المشروع، والجداول الزمنية، والميزانيات، وسجلات RAID، ومحاضر الاجتماعات، وطلبات التغيير لضمان الشفافية ووجود مسار تدقيق واضح.
- الإبلاغ عن إعداد وتوزيع تقارير حالة المشروع، وتحديثات التقدم، والمعلومات ذات الصلة الأخرى إلى مدير المشروع، ولجنة التوجيه، وغيرها من المعنيين بالمشروع وفقًا لخطة الاتصالات ومتطلبات الحوكمة.
- تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) مقابل الأهداف و/أو الأسس.
الاتصال والمشاركة مع المعنيين:
- تسهيل الاتصال كونه نقطة الاتصال المركزية للاتصالات المتعلقة بالمشروع، وضمان تدفق المعلومات بوضوح وفي الوقت المناسب بين أعضاء الفريق، ومدير المشروع، والمعنيين.
- جدولة وتنسيق الاجتماعات ترتيب وتنسيق وتوثيق المحاضر والقرارات الرئيسية/عناصر العمل.
- نشر المعلومات ضمان أن جميع المعنيين على علم بأي تغييرات في المشروع، والقرارات المتخذة، والمعالم الرئيسية.
- التنسيق مع المعنيين مساعدة مدير المشروع في التواصل مع العملاء، والبائعين، والأطراف الأخرى لجمع المتطلبات، وتقديم التحديثات، ومعالجة المخاوف، مع العمل دائمًا ضمن إرشادات الحوكمة المعمول بها.
المراقبة والتتبع:
- تتبع التقدم مراقبة التقدم اليومي والمهام والنتائج مقابل الجدول الزمني للمشروع والإبلاغ عن أي انحرافات أو تأخيرات محتملة إلى مدير المشروع.
- تتبع القضايا والمخاطر الحفاظ على جميع سجلات المشروع، وضمان التوثيق، والمهام المخصصة للمعنيين ذوي الصلة، وضمان الحل أو التخفيف. تصعيد القضايا أو المخاطر الكبيرة إلى مدير المشروع أو الهيئة المعنية بالحوكمة وفقًا للعمليات المحددة.
الدعم الإداري والتشغيلي:
- المساعدة في تتبع الشؤون المالية والميزانية المساعدة في تتبع نفقات المشروع، والفواتير، وأوامر الشراء، وغيرها من الوثائق المالية لضمان الالتزام بالميزانية المعتمدة.
- دعم التحكم في التغيير المساعدة في توثيق وتتبع طلبات التغيير، وضمان اتباع العمليات الصحيحة، والحصول على الموافقات اللازمة من السلطة المعنية بالحوكمة.
- الامتثال ضمان أنشطة المشروع تتماشى مع السياسات والإجراءات، وأي متطلبات تنظيمية أو جماعية أخرى، كما هو محدد ضمن إطار الحوكمة.
- تعزيز أفضل الممارسات والمعايير الصناعية ذات الصلة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
إتقان الكمبيوتر بما في ذلك مستوى مهارة عالية في Microsoft Office.
- دبلوم أو درجة في إدارة المشاريع.
- شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) ستكون ميزة.
- 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في بيئة التحكم بالمشاريع.
- إتقان أدوات إدارة المشاريع مثل Microsoft Project وMS Teams وMS Office.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Aspen Holdings
Aspen TESS is Aspen's technology enabled shared services business, established to be a partner in unlocking business value through digital innovation and process efficiency. Aspen TESS will eliminate repetitive effort and use technology to optimize standardized processes, by delivering cost-effective services and innovative solutions to Aspen business units globally. OBJECTIVE