منسق مشاريع
Aspen Holdings
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 11 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
حوكمة المشروع وإدارته:
- الحفاظ على سجلات المشروع وتنظيم وتحديث جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك خطط المشروع، والجداول الزمنية، والميزانيات، وسجلات RAID، ومحاضر الاجتماعات وطلبات التغيير لضمان الشفافية وسجل تدقيق واضح
- إعداد التقارير وتوزيع تقارير حالة المشروع، وتحديثات التقدم والمعلومات ذات الصلة إلى مدير المشروع، واللجنة التوجيهية وأصحاب المصلحة الآخرين وفقًا لخطة الاتصال ومتطلبات الحوكمة
- متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) مقابل الأهداف و/أو الأسس
الاتصال ومشاركة أصحاب المصلحة:
- تسهيل الاتصال العمل كنقطة اتصال مركزية للاتصالات المتعلقة بالمشروع، وضمان تدفق المعلومات بوضوح وفي الوقت المناسب بين أعضاء الفريق، ومدير المشروع وأصحاب المصلحة
- جدولة وتنسيق الاجتماعات ترتيب وتنسيق وتوثيق محاضر الاجتماعات والقرارات الرئيسية/عناصر العمل
- نشر المعلومات التأكد من إبلاغ جميع أصحاب المصلحة بأي تغييرات على المشروع، والقرارات المتخذة، والمعالم الرئيسية
- التواصل مع أصحاب المصلحة مساعدة مدير المشروع في التواصل مع العملاء، والبائعين والأطراف الأخرى لجمع المتطلبات، وتقديم التحديثات، ومعالجة المخاوف، مع العمل دائمًا ضمن إرشادات الحوكمة المعمول بها
المراقبة والمتابعة:
- متابعة التقدم مراقبة التقدم اليومي والمهام والتسليمات مقابل الجدول الزمني للمشروع وإبلاغ مدير المشروع بأي انحرافات أو تأخيرات محتملة
- متابعة القضايا والمخاطر الحفاظ على جميع سجلات المشروع، مع ضمان الوثائق، والتعيينات لأصحاب المصلحة المعنيين، وضمان الحل أو التخفيف. تصعيد القضايا أو المخاطر الكبيرة إلى مدير المشروع أو الهيئة الحاكمة ذات الصلة وفقًا للعمليات المحددة
الدعم الإداري والتشغيلي:
- المساعدة في تتبع النفقات والميزانية مساعدة في تتبع نفقات المشروع، والفواتير، وأوامر الشراء، وغيرها من الوثائق المالية لضمان الالتزام بالميزانية المعتمدة
- دعم التحكم في التغيير المساعدة في توثيق وتتبع طلبات التغيير، وضمان اتباع العمليات الصحيحة، والحصول على الموافقات المناسبة من السلطة الحاكمة ذات الصلة
- الامتثال التأكد من أن أنشطة المشروع تتوافق مع السياسات والإجراءات، وأي متطلبات تنظيمية أو جماعية أخرى، كما هو محدد ضمن إطار الحوكمة
- تعزيز أفضل الممارسات والمعايير الصناعية ذات الصلة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
إجادة الحاسوب بما في ذلك مستوى مهارة عالي في مايكروسوفت أوفيس.
- دبلوم أو درجة في إدارة المشاريع
- شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) ستكون ميزة
- 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في بيئة التحكم في المشاريع.
- إجادة أدوات إدارة المشاريع مثل مايكروسوفت بروجكت، MS Teams، MS Office
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com