منسق مشاريع
Aspen Holdings
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 10 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
حوكمة المشروع والإدارة:
- الحفاظ على سجلات المشروع وتنظيم وتحديث جميع وثائق المشروع، بما في ذلك خطط المشروع، والجدول الزمني، والميزانيات، وسجلات RAID، ومحاضر الاجتماع وطلبات التغيير لضمان الشفافية ووجود مسار تدقيق واضح
- الإبلاغ عن إعداد وتوزيع تقارير حالة المشروع، وتحديثات التقدم والمعلومات الأخرى ذات الصلة إلى مدير المشروع، ولجنة التوجيه وأصحاب المصلحة في المشروع وفقًا لخطة الاتصال ومتطلبات الحوكمة
- تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) مقابل الأهداف و/أو الأسس المرجعية
الاتصال ومشاركة أصحاب المصلحة:
- تسهيل الاتصال كونه نقطة الاتصال المركزية للتواصل المتعلق بالمشروع، وضمان تدفق المعلومات بوضوح وفي الوقت المناسب بين أعضاء الفريق ومدير المشروع وأصحاب المصلحة
- جدولة وتنسيق الاجتماعات ترتيب وتنسيق وتوثيق المحاضر والقرارات/العناصر الرئيسية للعمل
- نشر المعلومات التأكد من أن جميع أصحاب المصلحة على علم بأي تغييرات في المشروع، والقرارات المتخذة، والمعالم الرئيسية
- التواصل مع أصحاب المصلحة مساعدة مدير المشروع في التواصل مع العملاء، والموردين، والأطراف الأخرى لجمع المتطلبات، وتقديم التحديثات، ومعالجة المخاوف، مع العمل دائمًا ضمن إرشادات الحوكمة المعمول بها
المراقبة والتتبع:
- تتبع التقدم متابعة التقدم اليومي والمهام والنتائج مقابل الجدول الزمني للمشروع وإبلاغ مدير المشروع بأي انحرافات أو تأخيرات محتملة
- تتبع القضايا والمخاطر الحفاظ على جميع سجلات المشروع، وضمان الوثائق، والتعيينات لأصحاب المصلحة المعنيين، وضمان الحل أو التخفيف. تصعيد القضايا أو المخاطر المهمة إلى مدير المشروع أو الهيئة المعنية بالحوكمة وفقًا للعمليات المحددة
الدعم الإداري والتشغيلي:
- المساعدة في تتبع النفقات المالية والميزانية المساعدة في تتبع نفقات المشروع، والفواتير، وأوامر الشراء، والمستندات المالية الأخرى لضمان الالتزام بالميزانية المعتمدة
- دعم التحكم في التغيير المساعدة في توثيق وتتبع طلبات التغيير، وضمان اتباع العمليات الصحيحة، والحصول على الموافقات المناسبة من الهيئة المعنية بالحوكمة
- الامتثال التأكد من أن أنشطة المشروع تتماشى مع السياسات والإجراءات، وأي متطلبات تنظيمية أو جماعية أخرى، كما هو محدد ضمن إطار الحوكمة
- تشجيع أفضل الممارسات والمعايير الصناعية ذات الصلة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
إتقان الكمبيوتر بما في ذلك مستوى مهارة عالي في Microsoft Office.
- دبلوم أو درجة في إدارة/إدارة المشاريع
- شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) ستكون ميزة
- 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في بيئة التحكم في المشاريع.
- إتقان أدوات إدارة المشاريع مثل Microsoft Project وMS Teams وMS Office
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- منسق المشروع أسبن تيس (دبي)
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Aspen Holdings
Aspen TESS is Aspen's technology enabled shared services business, established to be a partner in unlocking business value through digital innovation and process efficiency. Aspen TESS will eliminate repetitive effort and use technology to optimize standardized processes, by delivering cost-effective services and innovative solutions to Aspen business units globally. OBJECTIVE