منسق مشاريع
Aspen Holdings
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 19 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
حوكمة المشروع والإدارة:
- الحفاظ على سجلات المشروع وتنظيم وتحديث جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك خطط المشروع والجداول الزمنية والميزانيات وسجلات RAID ومحاضر الاجتماعات وطلبات التغيير لضمان الشفافية وأثر تدقيق واضح
- التقارير إعداد وتوزيع تقارير حالة المشروع، وتحديثات التقدم، ومعلومات أخرى ذات صلة إلى مدير المشروع، ولجنة التوجيه، وأصحاب المصلحة في المشروع وفقًا لخطة التواصل ومتطلبات الحوكمة
- تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) مقابل الأهداف و/أو الخطوط الأساسية
التواصل والانخراط مع أصحاب المصلحة:
- تسهيل التواصل التصرف كنقطة اتصال مركزية للتواصل المتعلق بالمشروع، وضمان تدفق المعلومات بشكل واضح وفي الوقت المناسب بين أعضاء الفريق ومدير المشروع وأصحاب المصلحة
- جدولة وتنسيق الاجتماعات ترتيب وتنسيق وتوثيق المحاضر والقرارات الرئيسية/عناصر العمل
- نشر المعلومات التأكد من إبلاغ جميع أصحاب المصلحة بأي تغييرات في المشروع، والقرارات المتخذة، والمعالم الرئيسية
- التواصل مع أصحاب المصلحة مساعدة مدير المشروع في التواصل مع العملاء والبائعين والأطراف الأخرى لجمع المتطلبات، وتوفير التحديثات، ومعالجة القضايا، مع العمل دائمًا ضمن إرشادات الحوكمة المحددة
المراقبة والتتبع:
- تتبع التقدم مراقبة التقدم اليومي والمهام والمخرجات مقابل الجدول الزمني للمشروع والإبلاغ عن أي انحرافات أو تأخيرات محتملة إلى مدير المشروع
- تتبع القضايا والمخاطر الحفاظ على جميع سجلات المشروع، وضمان الوثائق، والتعيينات لأصحاب المصلحة المعنيين، وضمان الحل أو التخفيف. تصعيد القضايا أو المخاطر المهمة إلى مدير المشروع أو الهيئة الحكومية المعنية وفقًا للعمليات المحددة
الدعم الإداري والتشغيلي:
- المساعدة في تتبع الشؤون المالية والميزانية المساعدة في تتبع نفقات المشروع، والفواتير، وأوامر الشراء، وغيرها من الوثائق المالية لضمان الالتزام بالميزانية المعتمدة
- دعم التحكم في التغيير المساعدة في توثيق وتتبع طلبات التغيير، وضمان اتباع العمليات الصحيحة، والحصول على الموافقات المناسبة من السلطة الحكومية المعنية
- الامتثال التأكد من أن أنشطة المشروع تتوافق مع السياسات والإجراءات، وأي متطلبات تنظيمية أو جماعية أخرى، كما هو محدد ضمن إطار الحوكمة
- تعزيز أفضل الممارسات والمعايير الصناعية ذات الصلة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
إجادة الكمبيوتر بما في ذلك مستوى مهارة عالي في Microsoft Office.
- دبلوم أو درجة في إدارة المشاريع
- شهادة إدارة المشاريع الاحترافية (PMP) ستكون ميزة
- 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في بيئة التحكم بالمشاريع.
- إجادة أدوات إدارة المشاريع مثل Microsoft Project و MS Teams و MS Office
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Aspen Holdings
Aspen TESS is Aspen's technology enabled shared services business, established to be a partner in unlocking business value through digital innovation and process efficiency. Aspen TESS will eliminate repetitive effort and use technology to optimize standardized processes, by delivering cost-effective services and innovative solutions to Aspen business units globally. OBJECTIVE On more complex projects, support the Programme and/or Project Manager in achieving smooth execution and completion of project tasks. For less complex projects, take full control of all elements of a project lifecycle on and end-to-end basis, with oversight as defined for a particular project.