منسق مشاريع
Aspen Holdings
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 20 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الأساسية
حوكمة المشاريع والإدارة:
- الحفاظ على سجلات المشروع وتنظيم وتحديث جميع وثائق المشروع، بما في ذلك خطط المشروع والجداول الزمنية والميزانيات وسجلات RAID ومحاضر الاجتماعات وطلبات التغيير لضمان الشفافية ومسار تدقيق واضح
- إعداد التقارير وتوزيع تقارير حالة المشروع وتحديثات التقدم ومعلومات أخرى ذات صلة على مدير المشروع ولجنة التوجيه وغيرها من أصحاب المصلحة في المشروع وفقًا لخطة الاتصال ومتطلبات الحوكمة
- تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) مقابل الأهداف و/أو الأسس
التواصل ومشاركة أصحاب المصلحة:
- تيسير الاتصال عمل نقطة اتصال مركزية للتواصل المتعلق بالمشروع، وضمان تدفق المعلومات بشكل واضح وفي الوقت المناسب بين أعضاء الفريق ومدير المشروع وأصحاب المصلحة
- جدولة وتنظيم الاجتماعات ترتيب وتنسيق وتوثيق المحاضر والقرارات الرئيسية/عناصر العمل
- نشر المعلومات ضمان إبلاغ جميع أصحاب المصلحة بأي تغييرات في المشروع، والقرارات المتخذة، والمعالم الرئيسية
- التواصل مع أصحاب المصلحة مساعدة مدير المشروع في التواصل مع العملاء، والموردين، والأطراف الأخرى لجمع المتطلبات، وتقديم التحديثات، ومعالجة المخاوف، مع العمل دائمًا ضمن إرشادات الحوكمة المحددة
المراقبة والتتبع:
- تتبع التقدم مراقبة التقدم اليومي والمهام والنتائج مقابل جدول المشروع والإبلاغ عن أي انحرافات أو تأخيرات محتملة إلى مدير المشروع
- تتبع القضايا والمخاطر الحفاظ على جميع سجلات المشروع، وضمان الوثائق، والتكليفات للأطراف المعنية ذات الصلة، وضمان الحل أو التخفيف. تصعيد القضايا أو المخاطر الكبيرة إلى مدير المشروع أو الهيئة المعنية بالحوكمة وفقًا للعمليات المحددة
الدعم الإداري والتشغيلي:
- المساعدة في تتبع الشؤون المالية والميزانية المساعدة في تتبع نفقات المشروع، والفواتير، وأوامر الشراء، وغيرها من الوثائق المالية لضمان الالتزام بالميزانية المعتمدة
- دعم التحكم في التغيير المساعدة في توثيق وتتبع طلبات التغيير، وضمان اتباع العمليات الصحيحة، والحصول على الموافقات اللازمة من السلطة المعنية بالحوكمة
- الامتثال ضمان أنشطة المشروع تتماشى مع السياسات والإجراءات، وأي متطلبات تنظيمية أو جماعية أخرى، كما هو محدد ضمن إطار الحوكمة
- الترويج لأفضل الممارسات والمعايير الصناعية ذات الصلة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
إتقان الكمبيوتر بما في ذلك مستوى مهارة عالية في Microsoft Office.
- دبلوم أو درجة في إدارة المشاريع
- شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) ستكون ميزة
- 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في بيئة التحكم في المشاريع.
- إتقان أدوات إدارة المشاريع مثل Microsoft Project و MS Teams و MS Office
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Aspen Holdings
Aspen TESS is Aspen's technology enabled shared services business, established to be a partner in unlocking business value through digital innovation and process efficiency. Aspen TESS will eliminate repetitive effort and use technology to optimize standardized processes, by delivering cost-effective services and innovative solutions to Aspen business units globally. OBJECTIVE
وظائف مماثلة
منسق مشاريع
STAR SERVICES LLC
- 1 - 3 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
مهندس المشروع
Techno Specialist Engineering Services LLC
- 3 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
منسق مشاريع
Confidential Company
- 3 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة