منسق مشاريع
Aspen Holdings
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 14 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الهدف
في المشاريع الأكثر تعقيدًا، دعم مدير البرنامج و/أو مدير المشروع في تحقيق التنفيذ السلس وإكمال مهام المشروع. بالنسبة للمشاريع الأقل تعقيدًا، السيطرة الكاملة على جميع عناصر دورة حياة المشروع على أساس شامل، مع إشراف كما هو محدد لمشروع معين.
المسؤوليات الرئيسية
حوكمة المشاريع والإدارة:
- الحفاظ على سجلات المشروع وتنظيم وتحديث جميع وثائق المشروع، بما في ذلك خطط المشروع، الجداول الزمنية، الميزانيات، سجلات RAID، محاضر الاجتماعات وطلبات التغيير لضمان الشفافية ومسار تدقيق واضح.
- التقارير إعداد وتوزيع تقارير حالة المشروع، تحديثات التقدم والمعلومات ذات الصلة الأخرى لمدير المشروع، اللجنة التوجيهية وأصحاب المصلحة الآخرين وفقًا لخطة الاتصال ومتطلبات الحوكمة.
- تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI s) مقابل الأهداف و/أو الأسس المرجعية.
الاتصال وإشراك أصحاب المصلحة:
- تسهيل الاتصال العمل كنقطة اتصال مركزية للاتصالات المتعلقة بالمشروع، وضمان تدفق المعلومات الواضح وفي الوقت المناسب بين أعضاء الفريق، مدير المشروع وأصحاب المصلحة.
- جدولة وتنسيق الاجتماعات ترتيب وتنسيق وتوثيق محاضر الاجتماعات والقرارات/المهام الرئيسية.
- نشر المعلومات التأكد من أن جميع أصحاب المصلحة على علم بأي تغييرات في المشروع، والقرارات المتخذة، والمعالم الرئيسية.
- التواصل مع أصحاب المصلحة مساعدة مدير المشروع في التواصل مع العملاء، الموردين والأطراف الأخرى لجمع المتطلبات، تقديم التحديثات، معالجة القضايا، دائمًا ضمن إرشادات الحوكمة المحددة.
المراقبة والتتبع:
- تتبع التقدم مراقبة التقدم اليومي والمهام والنتائج مقابل الجدول الزمني للمشروع والإبلاغ عن أي انحرافات أو تأخيرات محتملة لمدير المشروع.
- تتبع القضايا والمخاطر الحفاظ على جميع سجلات المشروع، وضمان التوثيق، والتعيينات لأصحاب المصلحة المعنيين، وضمان الحل أو التخفيف. تصعيد القضايا أو المخاطر الكبيرة إلى مدير المشروع أو الهيئة المعنية بالحوكمة وفقًا للعمليات المحددة.
الدعم الإداري والتشغيلي:
- المساعدة في تتبع الميزانية والتكاليف المالية المساعدة في تتبع نفقات المشروع، والفواتير، وأوامر الشراء، ومستندات مالية أخرى لضمان الالتزام بالميزانية المعتمدة.
- دعم التحكم في التغيير مساعدة في توثيق وتتبع طلبات التغيير، وضمان اتباع العمليات الصحيحة، وأن تتم الموافقة عليها بشكل صحيح من قبل السلطة المعنية بالحوكمة.
- الامتثال التأكد من أن أنشطة المشروع تتوافق مع السياسات والإجراءات، وأي متطلبات تنظيمية أو جماعية أخرى، كما هو محدد في إطار الحوكمة.
- تعزيز أفضل الممارسات والمعايير الصناعية ذات الصلة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات والخبرة
- إجادة الحاسوب بما في ذلك مستوى مهارة عالٍ في Microsoft Office.
- دبلوم أو درجة في إدارة المشاريع.
- شهادة إدارة المشاريع المهنية (PMP) ستكون ميزة.
- 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في بيئة التحكم في المشاريع.
- إجادة أدوات إدارة المشاريع مثل Microsoft Project، MS Teams، MS Office.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- منسق مشاريع
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Aspen Holdings
Aspen TESS is Aspen's technology enabled shared services business, established to be a partner in unlocking business value through digital innovation and process efficiency. Aspen TESS will eliminate repetitive effort and use technology to optimize standardized processes, by delivering cost-effective services and innovative solutions to Aspen business units globally.
وظائف مماثلة
منسق مشاريع
Confidential Company
- 2 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
منسق مشاريع
Ravashing Exhibitions & Events
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
منسق مشاريع
National Contracting Company Limited
- 3 - 8 سنوات
- الإمارات العربية المتحدة - الإمارات العربية المتحدة (UAE)