منسق مشاريع

DAR AL RIYADH

المسؤوليات:

• مساعدة مدير المشروع في الأنشطة اليومية للمشروع، تتبع التقدم، وضمان التسليم في الوقت المحدد للمهام.
• تنسيق الاجتماعات وورش العمل ومراجعات التقدم، وإعداد محاضر الاجتماعات.
• ضمان التوافق بين فرق الهندسة والبناء والتجارة وإدارة المخاطر.
• الحفاظ على وثائق المشروع بما في ذلك الجداول الزمنية والسجلات والمراسلات.
• إعداد تقارير تقدم المشروع الأسبوعية/الشهرية لمراجعة PMC والعميل.
• تتبع التسليمات وضمان تقديم التقارير والرسومات والموافقات في الوقت المحدد.
• العمل كحلقة اتصال بين PMC والمقاولين والاستشاريين وأصحاب المصلحة لدى العميل.
• متابعة العناصر المعلقة وضمان حل القضايا العالقة.
• دعم تنسيق الواجهات بين المقاولين المتعددين والتخصصات.
• المساعدة في مراقبة جداول المشروع والمعالم.
• تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وتصعيد التأخيرات أو المخاطر إلى مدير المشروع.
• دعم عمليات إدارة التغيير من خلال توثيق التغييرات والموافقات.
• ضمان توافق أنشطة المشروع مع معايير الجودة وإجراءات PMC ومتطلبات العميل.
• دعم تنسيق مبادرات السلامة مع فرق HSE.
• تتبع التقديمات والموافقات التنظيمية.
• الحفاظ على سجل قضايا المشروع ومتابعة الحلول.
• دعم عمليات إدارة المخاطر من خلال تنسيق ورش عمل تحديد المخاطر وتحديث السجلات.
• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية لاستفسارات المشروع من المقاولين والاستشاريين وممثلي العملاء.
• تسهيل التنسيق بين مقاولين متعددين وفرق التصميم وأقسام المشروع لحل قضايا الواجهة.
• مراقبة جداول المشروع والمعالم، وضمان الالتزام بالجدول الزمني الرئيسي.
• تنبيه مدير المشروع بأي تأخيرات محتملة ودعم الإجراءات التصحيحية.
• الحفاظ على سجل شامل للعناصر المعلقة والقضايا والقرارات.
• ضمان المتابعة في الوقت المناسب وحل القضايا وتوثيق النتائج.
• تنفيذ وصيانة أنظمة التحكم في الوثائق، بما في ذلك مراجعات الرسومات والتقارير والعقود والموافقات.
• ضمان تنظيم وأرشفة جميع وثائق المشروع لأغراض التدقيق والإشارة.
• تنظيم وجدولة اجتماعات وورش عمل وزيارات ميدانية للمشروع.
• إعداد الجداول الزمنية، تتبع الحضور، وضمان توزيع محاضر الاجتماعات مع العناصر المعلقة.
• دعم إعداد لوحات معلومات المشروع وتقارير KPI وملخصات التقدم لمراجعة الإدارة والعميل.
• المساعدة في تجميع بيانات المشروع من تخصصات متعددة للتقارير الدقيقة.
• تتبع وتوثيق تغييرات المشروع والتغييرات والموافقات.
• مساعدة فرق التجارة والرقابة على المشروع في الحفاظ على سجلات دقيقة لتأثيرات التكلفة والجدول الزمني.
• دعم فريق HSE في تتبع ملاحظات السلامة والحوادث والإجراءات التصحيحية.
• ضمان توافق أنشطة المشروع مع معايير الجودة وإجراءات PMC.
• تحديث سجلات المخاطر والمتابعة بشأن إجراءات التخفيف بالتنسيق مع فرق المخاطر والتجارة.
• المساعدة في ضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية ومتطلبات العميل.
• دعم أنشطة الإغلاق، بما في ذلك وثائق التسليم والرسومات النهائية والتقارير النهائية.
• ضمان اكتمال جميع سجلات المشروع ودقتها وأرشفتها بشكل صحيح.