منسق مشاريع Ghobash Group

- دعم مديري المشاريع في إعداد وصيانة خطط المشاريع والجداول الزمنية والمتعقبات وتقارير الحالة لمشاريع CNS في عمان.
- تنسيق اجتماعات المشروع، إعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات، تسجيل القرارات وبنود العمل، والمتابعة لضمان الإغلاق في الوقت المناسب.
- تتبع مراحل المشروع، والنتائج، والاعتماديات، والمخاطر، والقضايا، وتصعيد أي انحرافات عن الخطة إلى مدير المشروع.
- الحفاظ على وثائق المشروع المحدثة بما في ذلك وثائق النطاق، والموافقات، وطلبات التغيير، وملاحظات الاجتماعات، وتحديثات التقدم في المستودعات المحددة.
- التنسيق مع الفرق الداخلية (التقنية، تسليم الخدمة، المبيعات، المشتريات، المالية، اللوجستيات) لدعم التنفيذ في الوقت المناسب لأنشطة المشروع.
- التواصل مع العملاء، والبائعين، والمقاولين من الباطن بشأن مسائل التنسيق الروتينية، والجدولة، وتقديم الوثائق، وتحديثات التنفيذ.
- دعم المتابعة الخاصة بالمشتريات واللوجستيات للمواد، والتراخيص، والأجهزة، والبرمجيات، وخدمات الطرف الثالث، مع ضمان التوافق مع جداول المشروع.
- المساعدة في الإدارة المالية للمشروع، بما في ذلك مراقبة طلبات الشراء، والفواتير، وسجلات التكاليف، وضمان اكتمال الوثائق الداعمة للفوترة.
- إعداد لوحات معلومات المشروع وتقارير ملخصة دورية للإدارة والمساهمين، مع تسليط الضوء على التقدم، والقضايا، والمراحل القادمة.
- دعم الاختبار، والتسليم، وقبول العملاء، وأنشطة إغلاق المشروع، بما في ذلك جمع التوقيعات وإعداد دروس مستفادة.