مدير مشروع Brewer Smith Brewer Group

التقارير إلى: الإدارة العليا.

نظرة عامة

معماري مؤهل لديه أكثر من 15 عامًا من الخبرة ذات الصلة (5 سنوات على الأقل في دور مشابه في دول مجلس التعاون الخليجي)، سيُطلب من مدير المشروع إدارة محفظة من المشاريع، بصفته الاستشاري الرئيسي، عبر جميع مراحل التصميم. سيُطلب من مدير المشروع الالتزام بالمعايير المتفق عليها وتنفيذها والحفاظ عليها داخل فرق المشروع ومساعدة الإدارة العليا في تحسين الأداء العام للممارسة. مدير المشروع هو عضو نشط وجزء لا يتجزأ من هيكل الإدارة في BSBG.

المسؤوليات

إدارة المشروع/ الهندسة المعمارية الرائدة/ الاستشارة الرائدة

• مع إشراف محدود، إدارة المشاريع الكبيرة عبر جميع مراحل التصميم.
• العمل عن كثب مع الإدارة العليا لتحديد و/أو فهم أهداف الوقت والتكلفة للموارد الداخلية - تنفيذ مخرجات المشروع بما يتماشى مع ذلك.

لمشروع معين:

• قيادة والتواصل مع الأطراف التالية في تنفيذ مشروع معين:

أ. العملاء / مدراء المشاريع

ب. الاستشاريون الفرعيون

ج. السلطات المحلية ومقدمو الخدمات

د. أصحاب المصلحة الخارجيون / الاستشاريون حسب الحاجة

• تأسيس بروتوكولات المشروع / خطط التنفيذ / الإجراءات وفقًا لمتطلبات صاحب العمل
• امتلاك معرفة عملية باتفاقية الاستشارة لمشروع معين، مع التركيز بشكل خاص على:

أ. مخرجات المشروع

ب. برنامج المشروع

ج. بروتوكولات العميل

د. بروتوكولات الاتصال

• تتبع وتقرير تقدم المشروع عبر البرامج التالية باستخدام معايير/قوالب الشركة (يتطلب مستوى عالٍ من الكفاءة):

أ. مايكروسوفت بروجكت

ب. مايكروسوفت وورد

ج. مايكروسوفت إكسل

د. مايكروسوفت باوربوينت

هـ. أدوبي إنديزاين

و. نافيسووركس

ز. أوتوديسك ريفيت - مهارات أساسية فقط في التنقل

• الإشراف على عملية التصميم والتوثيق
• حضور/ترؤس/تدوين محاضر الاجتماعات الخاصة بالمشروع حسب الحاجة ضمن اتفاقية الاستشارة
• الإشراف على التقديمات للعملاء والسلطات ومقدمي الخدمات
• تحمل المسؤولية عن كتابة المواصفات، بمساعدة المعماري الأول
• تحمل المسؤولية عن المعلومات الصادرة لكل مرحلة من مراحل المشروع
• كونك واعيًا لقيود الميزانية للمشروع - العمل عن كثب مع استشاري تكلفة المشروع لضمان تنفيذ التصاميم ضمن المعايير الموجهة
• العمل عن كثب مع العميل واستشاري تكلفة المشروع لتطوير و/أو فهم استراتيجية الشراء، وتنفيذ خدمات مرحلة المناقصة حسب الحاجة في اتفاقية الاستشارة
• عندما لا تكون الهندسة المعمارية المفاهيمية ضمن نطاق مشروع BSBG، تأكد من أن التصميم التنفيذي والتوثيق يسير على أساس الحفاظ على نية التصميم المفهومي

القيادة

• تحديد الأهداف للمعماريين الرئيسيين والسينير والمعماريين في المشروع وتتبعها
• تحديد والحفاظ على مستويات الكفاءة المقبولة و'القيادة' بالمثال
• تبني أسلوب القيادة في BSBG - يعتمد على العمل الجماعي والتعاون والالتزام

الجودة

• ضمان أن جميع الموظفين على دراية بسياسة الجودة والأهداف الجودة للشركة
• ضمان تنفيذ نظام إدارة الجودة في الشركة بشكل فعال
• ضمان تنفيذ الإجراءات التصحيحية/الوقائية بشكل فعال حسب الحاجة

الاتصال

• ترؤس اجتماع المعماريين الرئيسيين / المعماريين في المشروع أسبوعيًا لتتبع برامج المشروع رسميًا
• تتبع تطوير الاتصال بين الموظفين
• إدارة الاتصال بين فريق التصميم المعماري والاستشاريين الخارجيين وأصحاب المصلحة

التفويض

• توفير الفرص لجميع أعضاء الفريق للتطور من خلال تفويض المسؤوليات
• توفير الدعم الكافي وهيكل تقارير مناسب لتمكين التفويض الناجح

التحفيز

• مساعدة الموظفين في تحقيق طموحاتهم المهنية
• تشجيع الموظفين على تحمل المسؤولية
• توفير الفرص للموظفين

عام

• يجب مراجعة الأداء العام للموظفين باستمرار
• مراجعة مستوى الصياغة، وكتابة الرسائل وكتابة التقارير
• ضمان مراجعة جميع جداول الوقت وتوقيعها في نهاية كل أسبوع
• اتفاق على إجازات الموظفين وتفويضها من خلال الإدارة العليا
• تتبع الإجازات المرضية/الغياب من خلال المسؤول وتقديم تقرير للإدارة العليا
• ضمان الالتزام بالمواعيد والدقة والمهنية ومظهر الموظفين يوميًا

المالية

• الوعي الكامل باتفاقيات الاستشارة مع العملاء والاستشاريين الفرعيين
• الوعي التفصيلي بشروط الدفع والفوترة
• الاتفاق على استراتيجية الفوترة مع قسم المالية
• تصديق الفواتير من الاستشاريين الفرعيين
• إصدار التعليمات للمالية لإصدار الفواتير للعملاء

النفقات

• يجب أن تكون جميع النفقات للمعدات مدعومة بالكامل ومقدمة ضمن اقتراح للموافقة من المدير
• يجب إحالة جميع النفقات على المستلزمات إلى الشريك قبل الشراء

التسويق

• تسويق الممارسة بنشاط في جميع المواقف المهنية
• إعادة تغذية أي فرص محتملة إلى الشريك وضمان المتابعة

التقييمات والتعليقات

• المسؤولية عن تقييم كل عضو في الفريق سنويًا

إدارة الممارسة

• التواصل بالأفكار لتعزيز التنسيق والكفاءة عبر وظائف المشروع والإدارة
• ضمان توفر المواد المرجعية لأعضاء الفريق حسب الحاجة
• ضمان أن جميع أعضاء الفريق لديهم الأدوات الصحيحة للمشروع