أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
ذكر
عدد الشواغر
3 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
لتسهيل وإدارة شراء السلع والخدمات بشكل استراتيجي، وضمان إصدار LPOs من خلال الإشراف على كل من استحواذ الموارد والتوثيق الدقيق. تضمن هذه الوظيفة أن كل معاملة - من الطلب إلى الدفع - يتم تسجيلها بشكل صحيح، مما يدعم الكفاءة التشغيلية والامتثال.
المسؤوليات الرئيسية
إنشاء طلبات شراء (PRs) باستخدام أنظمة Oracle EBS و IBM ماكسيمو.
مراقبة PRs لضمان إنشاء أوامر الشراء (POs) والموافقة عليها وإبلاغها للموردين والفرق الداخلية.
إعداد شهادات إتمام العمل (JCC) للسلع المستلمة والخدمات المكتملة.
معالجة فواتير الموردين والمدفوعات المقدمة والتحقق من الفواتير التي تم إنشاؤها بواسطة النظام.
التفاوض مع البائعين لتحقيق أسعار تنافسية مع الحفاظ على معايير الجودة.
الحفاظ على وتنظيم الوثائق الرئيسية (LPOs، JCCs، نطاق العمل، تقارير الخدمة، إلخ).
ضمان توافق جميع أنشطة الشراء مع سياسات الشركة والمعايير التنظيمية.
التنسيق مع قسم الحسابات لمطابقة أوامر الشراء والفواتير وملاحظات التسليم.
مساعدة موظفي المشتريات في تسجيل الموردين وتوجيههم.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات والخبرة
التعليم المطلوب: تكنولوجيا المعلومات والاتصالات
التعليم المفضل: دبلوم
الخبرة المطلوبة: الحد الأدنى 1 سنة في دور مشابه
الكفاءات
إدارة الوثائق: قدرة قوية على تنظيم وتتبع والحفاظ على سجلات دقيقة.
الاهتمام بالتفاصيل: يضمن الدقة في الوثائق والفواتير وبيانات الشراء.
إجادة النظام: الإلمام بأنظمة ERP مثل Oracle EBS و IBM ماكسيمو.
معرفة المشتريات: فهم عمليات الشراء، LPOs، وإدارة الموردين.
مهارات التفاوض: القدرة على التواصل بفعالية مع الموردين وتأمين شروط جيدة.
التفكير التحليلي: قادر على تحديد التناقضات وحل المشكلات بكفاءة.
مهارات الاتصال: التنسيق الواضح مع الفرق الداخلية والموردين الخارجيين.
إدارة الوقت: القدرة على التعامل مع مهام متعددة والامتثال للمواعيد النهائية تحت الضغط.
الوعي بالامتثال: معرفة السياسات والإجراءات ومعايير الشراء الأخلاقية.
العمل الجماعي والتعاون: يعمل بفاعلية عبر الأقسام، خاصة مع المشتريات والمالية.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- LPO
- موظف توثيق المشروع
- مسؤول سجلات المشروع
- مدير الوثائق
- أمر شراء
- PO
- طلب شراء
- IBM ماكسيمو
- توثيق المشروع
- مدير السجلات الفنية
- منسق وثائق المشروع
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
eMinds
At eMinds, we transcend traditional boundaries in the realm of recruitment and staffing, redefining the way organizations connect with top-tier talent. Our journey is fueled by a commitment to elevating businesses through strategic human capital solutions. As a wholly owned subsidiary of Etisalat Services Holdings (ESH), we have been catering to meet the demanding manpower needs of all the affluent sister companies under the umbrella of ESH alongside fulfilling the HR outsourcing requirements of our rich portfolio of external clients HR outsourcing services
قراءة المزيدMr. Syed Raza - NA
P.O. Box: 3838 Al Muhaisnah 2, PO Box No- 99100, Dubai, United Arab Emirates (UAE)