مدير مشروع - بناء Designsmith Interior Works LLC

مدير المشاريع، البناء، مسؤول عن تسليم المشاريع الخارجية المخصصة من البداية إلى النهاية، مع الملكية الكاملة لـ تنفيذ الموقع، الصحة والسلامة والبيئة (HSE)، مراقبة الجودة (QC)، والتحكم في المشروع.

تعمل هذه الدور ك قائد التنفيذ على الأرض و نقطة المساءلة الوحيدة لأداء الموقع الخارجي، مما يضمن توافقًا سلسًا مع مدير العمليات في التخطيط، والقرارات التجارية، والقرارات عبر الوظائف.

هيكل التقارير

• التقارير إلى: مدير المشاريع

• التوافق الوظيفي: مدير العمليات

  
  

الإشراف المباشر:

• فرق المشاريع الخارجية

• إدارة الموقع

• HSE

• مراقبة الجودة (QC)

  
  

المسؤولية الأساسية

تسليم المشاريع بأمان، وفقًا للقوانين، في الوقت المحدد، وضمن الميزانية، مما يضمن الربحية من خلال قيادة الموقع المنضبطة والتنسيق الفعال مع العمليات.

المسؤوليات الرئيسية

1. تنفيذ الموقع الخارجي

• قيادة وإدارة فرق الموقع الخارجي عبر جميع المشاريع المخصصة

• ضمان توافق التنفيذ مع:

• الرسومات المعتمدة

• النطاق التعاقدي

• برنامج الأساس

• الميزانيات المعتمدة

• تحفيز الإنتاجية والانضباط والأداء عبر مواقع متعددة

2. الصحة والسلامة والبيئة (HSE)

• تحمل المسؤولية الكاملة عن الامتثال لـ HSE عبر جميع المواقع الخارجية

• ضمان تنفيذ:

• خطط HSE الخاصة بالمشروع

• اجتماعات صندوق الأدوات وأنظمة التصاريح

• تدقيقات السلامة والتفتيشات المنتظمة

• فرض نهج عدم التسامح مطلقًا تجاه الممارسات غير الآمنة

• التعاون مع مدير العمليات بشأن تحسينات HSE المستمرة

3. مراقبة الجودة (QA/QC)

• تنفيذ ومراقبة أنظمة QA/QC عبر جميع المواقع

• ضمان الالتزام بـ:

• خطط التفتيش والاختبار (ITPs)

• تصريحات الطرق المعتمدة

• سجلات التفتيش والاختبار

• تقليل إعادة العمل من خلال التخطيط الجيد للجودة

• توافق تقارير QC مع معايير الحوكمة التنظيمية

4. التكامل مع مدير العمليات

• العمل عن كثب مع مدير العمليات لـ:

• توافق التنفيذ مع استراتيجيات التخطيط والمشتريات

• حل التحديات عبر المشاريع

• توحيد عمليات التقرير والتصعيد

• المشاركة في الاجتماعات التشغيلية ومراجعة الاجتماعات بشكل منتظم

• تصعيد المخاطر مع حلول مدعومة بالبيانات، وليس فقط القضايا

5. التخطيط وإدارة البرامج

• التنسيق مع فرق التخطيط عبر مدير العمليات

• ضمان الالتزام بـ:

• الجداول الزمنية المعتمدة

• برامج الاسترداد

• تقديم تحديثات دقيقة للتقدم

• دعم تحليل التأخير ومطالبات تمديد الوقت (EOT)

6. الإدارة التجارية والتعاقدية

• الحفاظ على الوثائق الدقيقة للموقع لـ:

• التغييرات

• المطالبات

• تقديمات EOT

• طلبات الدفع المؤقتة

• العمل عن كثب مع فرق QS والتجارية

• ضمان توافق قرارات الموقع مع الأهداف التعاقدية والتجارية

7. المشتريات واللوجستيات

• التنسيق مع فرق المشتريات بشأن متطلبات الموقع

• ضمان:

• توفر المواد وجاهزيتها

• تتبع العناصر ذات المدة الطويلة

• إدارة اللوجستيات والتخزين بكفاءة

• تحديد وتصعيد مخاطر المشتريات بشكل استباقي

8. إدارة المساهمين

• العمل كواجهة رئيسية على مستوى الموقع مع:

• العملاء

• المستشارين

• استشاريي إدارة المشاريع (PMCs)

• الحفاظ على التواصل المهني والتعاقدي

• تصعيد القضايا الحرجة من خلال قنوات الحوكمة المحددة

9. قيادة الفريق وبناء القدرات

• قيادة وإدارة فرق متعددة الثقافات ومتعددة المواقع

• بناء قدرات الفريق في:

• وعي HSE

• معايير الجودة

• التخطيط والجدولة

• الفهم التعاقدي

• تحفيز ثقافة المسؤولية، الملكية، والأداء العالي

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

• الامتثال لـ HSE وتقليل الحوادث

• أداء الجودة وتقليل إعادة العمل

• الالتزام بجداول المشروع

• إنتاجية الموقع وكفاءته

• فعالية التنسيق مع مدير العمليات

• دقة وتوقيت التقارير