مدير المشروع

GHD

وصف الوظيفة

مع أكثر من 14000 شخص حول العالم، تعتبر GHD واحدة من الشركات الرائدة في تقديم الخدمات المهنية التي تعمل في الأسواق العالمية للمياه والطاقة والموارد والبيئة والعقارات والمباني والنقل.

تخدم GHD العملاء عبر خمس قارات ومنطقة المحيط الهادئ، حيث يشارك موظفو GHD شغفًا بتجاوز توقعات عملائنا والمساهمة في نجاحهم.
إذا كنت ترغب في بدء مسيرة مهنية ذات تأثير، من خلال المساهمة في حل المشكلات اليومية وصولًا إلى مواجهة بعض من أكبر التحديات التي يواجهها عملائنا ومجتمعاتنا، ستجد ذلك هنا في GHD.
نحن نبحث عن مدير مشروع للانضمام إلى فريقنا الديناميكي وتولي المسؤولية عن مشروع أو أكثر من المشاريع متوسطة الحجم ذات التعقيد المنخفض إلى المعتدل مع فريق صغير إلى متوسط الحجم.

ستتركز هذه الوظيفة على إنشاء رؤية المشروع ووثائق التخطيط وإدارة التنفيذ والتقارير والأداء للمشروع بشكل عام مع توقع التسليم في الوقت المحدد، ضمن الميزانية، ووفقًا للنطاق.

المسؤوليات

إعداد الوثائق: إعداد وثائق متوسطة التعقيد باستخدام مجموعة متنوعة من التطبيقات لأجهزة التكنولوجيا، مثل برامج المكتب القياسية.

كما أنه مسؤول عن جمع وتلخيص البيانات للتقارير.
إدارة أصحاب المصلحة: تخطيط وتقديم أنشطة مشاركة أصحاب المصلحة لتطوير علاقات عمل فعالة للمشاريع ولضمان تحديد وتلبية احتياجات ومخاوف أصحاب المصلحة.
بناء القدرات الشخصية: تطوير القدرات الشخصية من خلال المشاركة في أنشطة التقييم والتخطيط للتطوير بالإضافة إلى التدريب والتوجيه الرسمي وغير الرسمي؛ الحصول أو الحفاظ على الاعتماد المهني الخارجي، عند الاقتضاء، لتحسين الأداء وتحقيق الإمكانيات الشخصية.

الحفاظ على فهم للتكنولوجيا ذات الصلة، واللوائح الخارجية، وأفضل الممارسات في الصناعة من خلال التعليم المستمر، وحضور المؤتمرات، وقراءة الوسائط المتخصصة.
التحسين المستمر: المساهمة في مراجعة العمليات الحالية في مجال العمل الخاص بك، وتوليد أفكار جديدة للمساعدة في تحديد التحسينات المستمرة.
جدولة وتخصيص العمل: تعيين جداول عمل قصيرة المدى لفريق من المرؤوسين لتحقيق التوقعات مع اتباع الجداول الزمنية المحددة.
ضمان المشروع: إجراء مراجعات ضمان ضمن المشروع، تسهيل تقديم مراجعات الضمان من قبل أطراف ثالثة مستقلة، واتخاذ الإجراءات المناسبة لحل أي مشكلات تم تحديدها، بحيث يكون لدى أصحاب المصلحة الكبار ثقة في أن المشروع يمكن أن يحقق وفقًا للوقت والميزانية والجودة.
تعريف نطاق المشروع: إدارة تقديم الأبحاث وورش العمل وغيرها من الأنشطة لدعم تحديد وموافقة نتائج المشروع.
تخطيط المشروع: إنتاج خطط العمل أو مشاريع العمل، مع ضمان تحديد جميع الأنشطة وتنظيمها بشكل مناسب لتحقيق أهداف المشروع، والامتثال لإطار إدارة المشاريع في المنظمة.
تقارير ومراجعة المشروع: صياغة تقارير ومراجعات المشروع والعروض التقديمية، بما في ذلك المعلومات الرئيسية، والتعليقات، والتوصيات، لدعم عملية المراجعة وتمكين أصحاب المصلحة من تقييم التقدم والاتفاق على التغييرات.
إدارة موارد المشروع: إدارة نشر موارد المشروع، وإدارة تكاليف المشروع بشكل استباقي، وتقديم التوقعات، وعرض الفروقات مع السرد في النقاط المناسبة للمراجعة لضمان الاستخدام الفعال.
إدارة المخاطر والقضايا في المشروع: تحديد وتقييم المخاطر والقضايا والاعتماد والقيود المرتبطة بالمشروع، وتصعيد الأمور عند الاقتضاء.

عند الضرورة، تطوير، الاتفاق على، وتنفيذ الحلول للتغلب على هذه المخاوف.
إغلاق المشروع وتسليمه: صياغة عناصر وثائق المنتج والتدريب المستخدم لدعم التسليم إلى الأعمال كالمعتاد.

المساهمة في مراجعات ما بعد المشروع وتحديد الدروس المستفادة.
إدارة فريق المشروع: قيادة فريق مشروع صغير؛ التواصل بالنتائج الضرورية والتوجيه المطلوب لتحقيقها؛ تنسيق إجراءات الفريق في مهام المشروع؛ طلب دعم إضافي من أعضاء الفريق عند الحاجة؛ وتحديد مجالات التحسين لبناء قدرة الفريق من خلال التدريب والتوجيه والإرشاد.
إدارة المتطلبات: تنسيق تحديد واستخراج المتطلبات؛ إجراء تحليل لتلك المتطلبات لاكتمالها وتوافقها؛ توثيق وإدارة المتطلبات طوال حياة المشروع؛ وتنسيق التحقق من المخرجات النهائية.

عادة ما يتم ذلك على مستوى مراحل المشروع.

الخبرة

الخبرة العامة: تتيح الخبرة لحامل الوظيفة التعامل مع معظم الحالات وتقديم المشورة للآخرين (أكثر من 3 سنوات إلى 6 سنوات)
الخبرة الإدارية: خبرة في الإشراف العام على زملاء أقل خبرة (7 إلى 12 شهرًا)
مواجهة بعض من أصعب التحديات في العالم- مع دعم الجميع في GHD لك في كل خطوة على الطريق.
في GHD، نحتفل بقوة قوة العمل متعددة الثقافات وندعم الإنجازات الفردية.