منسق مشاريع ومدير مستندات

Abdul Rahim Architectural Consultants

المسؤوليات الرئيسية:

• العمل كحلقة وصل مركزية بين فرق التصميم، وفرق الإشراف في الموقع، والمقاولين، والعملاء في جميع الأمور الإدارية المتعلقة بالمشروع.
• تتبع ومراقبة تقارير تقدم المشروع، والجداول الزمنية، والطلبات، والاستفسارات، والإرساليات، والموافقات لضمان اتخاذ الإجراءات اللازمة وحل المشكلات في الوقت المناسب.
• تنسيق إعداد ومراجعة الرسومات التنفيذية، وطلبات المواد، والمستندات ذات الصلة مع الأقسام الفنية المعنية.
• تيسير الاجتماعات الداخلية ومتابعة عناصر العمل بين مختلف أصحاب المصلحة في المشروع.
• تجميع التقارير، والعروض التقديمية، وتحديثات المشروع.

إدارة المستندات:

• إدارة الدورة الكاملة لمستندات المشروع: الاستلام، التسجيل، التوزيع، الأرشفة، والاسترجاع.
• تنفيذ والحفاظ على إجراءات إدارة مستندات المشروع بما يتماشى مع السياسات الداخلية ومتطلبات المشروع الخاصة.
• ضمان تصنيف وترميز وتخزين جميع المراسلات، والرسومات، والطلبات، والاستفسارات، وسجلات المشروع الأخرى بشكل صحيح سواء في الصيغ الرقمية أو المادية.
• مراقبة وضمان التحكم في الإصدار وقابلية تتبع جميع المستندات.
• التواصل مع فريق تكنولوجيا المعلومات/الأنظمة للحفاظ على وتعزيز نظام إدارة المستندات.