منسق مشاريع (ELV/ FLS) GENERAL INTERNATIONAL GROUP

موقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة
نوع الوظيفة: دوام كامل
وصف الوظيفة:
نظرة عامة على المنصب:
نحن نبحث عن منسق مشاريع منظم للغاية واستباقي لديه خبرة في تنسيق المشاريع
، إدارة الوثائق، ويفضل تخطيط القوى العاملة. سيلعب المرشح المثالي دورًا
حاسمًا في دعم عمليات المشروع من خلال ضمان التواصل الفعال، إدارة الوثائق،
وربما جدولة القوى العاملة.

المسؤوليات الرئيسية:
1. إعداد المراسلات للعملاء بشأن تأخيرات المشاريع، والانقطاعات في الموقع التي تؤثر على
التقدم، تحديثات الحالة على تقديم المواد، وحالة موافقة الرسومات، اتباع
إرشادات المهندسين بدقة.
2. الحفاظ على سجلات شاملة من الاتصالات الواردة والصادرة وفقًا
لسياسات إدارة الوثائق.
3. التنسيق مع فرق الموقع والتصميم لمتابعة تقديم المواد والرسومات، وضمان
المعالجة والموافقة في الوقت المناسب.
4. الحفاظ على نظام أرشفة شامل للرسائل والبريد الإلكتروني الواردة والصادرة وفقًا
لسياسات إدارة الوثائق لدينا.
5. إدارة المتعقبين لتقديم المواد والرسومات، وتسهيل التواصل بين
فريقي الموقع والتصميم.
6. إعداد المراسلات للعملاء بشأن تأخيرات المشاريع، والانقطاعات في الموقع التي تؤثر على
التقدم، تحديثات الحالة على تقديم المواد، وحالة موافقة الرسومات، اتباع
إرشادات المهندسين بدقة.
7. الحفاظ على سجلات شاملة من الاتصالات الواردة والصادرة وفقًا
لسياسات إدارة الوثائق.
8. التنسيق مع فرق الموقع والتصميم لمتابعة تقديم المواد والرسومات، وضمان
المعالجة والموافقة في الوقت المناسب.
9. يمتلك معرفة ببرامج MS. PROJECTS / PRIMAVERA لإدارة المشاريع والتخطيط.
10. قادر على إنشاء خطط تنفيذ مشاريع تفصيلية باستخدام البرامج المحددة.
11. قادر على تقديم تقديرات الميزانية لتنفيذ المشاريع بناءً على الخطط المطورة.
12. يجري اجتماعات أسبوعية مع الفريق لتقييم تقدم المشروع وضمان التوافق
مع خطط التنفيذ.

المؤهلات:
1. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور مشابه.
2. خلفية في البناء، ويفضل في مجالات الحريق، ELV، أو MEP.
3. إجادة حزمة MS OFFICE.
4. إتقان قوي في EXCEL.
5. تفضيل للمرشحين من الجنسية الفلبينية أو السريلانكية.
6. يظهر معرفة عامة قوية ومهارات تفكير منطقي.

الكفاءات الرئيسية:
1. مهارات تواصل ممتازة، كتابة وشفوية.
2. قدرات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
3. القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
4. اهتمام بالتفاصيل مع تركيز على الدقة والكمال.
5. مهارات تفكير نقدي استباقية.

يتم دعوة المرشحين المهتمين لتقديم سيرهم الذاتية مع خطاب تغطية يحدد
خبراتهم ومؤهلاتهم ذات الصلة. يرجى تضمين المراجع وتوقعات الراتب في طلبك.