الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

•التقابل مع وتحديد المستأجرين المحتملين والمساعدة في إنهاء الصفقة أثناء إجراء زيارات للعقار لضمان الامتثال لمعايير الصيانة وتحديد فرص التحسين

•توفير جولة محتملة للمستأجرين في العقار وإبراز الميزات القيمة للمبنى والتأثير على التأجير.

•الإشراف على معالجة والموافقة على طلبات العملاء والتحقق من صحة جميع مستندات الإيجار.

•تنظيم الاجتماعات التي يتم مناقشة عمليات التأجير خلالها لتحديد الحلول اللازمة لتحقيق أهداف الإشغال والإيرادات

•إجراء دراسات لسوق العقارات للحصول على معلومات حول أسعار الإيجار المنافسة والاتجاهات الأخرى التي تؤثر على الإشغال / الإيجار. جمع بيانات السوق (التسوق للمنافسة، المقارنات المصنفة، إلخ) وإبقاء الإدارة على اطلاع دائم بظروف السوق والاتجاهات وحالات المنافسين.

•ضمان وجود الوثائق المناسبة قبل المضي قدماً في توقيع مستندات HOT والإيجار. فحص العملاء الجدد وإجراء فحوصات خلفية لإنهاء أو إلغاء الإيجار

•العمل مع الوكالات وفريق المشاريع لوضع وتنفيذ استراتيجيات تأجير جديدة.

•يجب أن يكون المرشح واثقًا ولديه القدرة على التواصل بشكل صحيح ولديه مهارات تفاوض مثبتة، يجب أن يدرك أهمية الصورة المصقولة والمحترفة في صناعة العقارات التجارية,

•يجب الإشراف على إتمام عقد الإيجار مع جميع الأوراق اللازمة وضمان خدمة العملاء المناسبة.

•التعامل مع استفسارات المستأجرين، والمخاوف، وإجراء عمليات تفتيش على الوحدات الشاغرة. التنقل بكفاءة في بوابة إيجاري لإنشاء وتسجيل وتجديد وإنهاء عقود الإيجار.

•تنسيق مهام الإصلاح والصيانة، والإشراف على أنشطة المقاولين حسب الحاجة.

•الحفاظ على سجلات دقيقة للمعاملات المالية، والإيجارات الداخلية والخارجية، والشكاوى، وأنشطة الصيانة، إلخ.

•إدارة جمع الإيجارات، وتقارير مبيعات البائعين، والتعامل مع المدفوعات المتأخرة مع المستأجرين والبائعين، والإشراف على العمليات.

•ضمان دقة صيانة مستندات الملكية، مثل سندات الملكية وسجلات التقييم.

•إعداد وصيانة تقارير شاملة عن الممتلكات.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

•8 إلى 10 سنوات من الخبرة في دور التأجير / علاقات المستأجرين

•درجة بكاليوس

•مهارات تواصل وتفاعل ممتازة

•إجادة استخدام MS Office

•مهارات اتخاذ القرار السريع والعقلاني تحت الضغط

مدير الملكية Landmark Group