مدير اقتراحات

Client of Ultiwise Consult

المسؤوليات الرئيسية:

القيادة والاستراتيجية

قيادة وإدارة وظيفة الاقتراحات والمناقصات لمشاريع EPC في معالجة المياه والمياه العادمة، قطاع النفط والغاز، والقطاع البلدي.

تحديد وتنفيذ استراتيجيات الاقتراحات، وأطر الحوكمة، وأفضل الممارسات لزيادة احتمالية الفوز وكفاءة العمليات.

تقديم مدخلات استراتيجية لقرارات العطاء/عدم العطاء، وتقييم المخاطر، وتخطيط الأعمال على المستوى التنفيذي.

دفع تحسينات العمليات، ومشاركة المعرفة، واعتماد الأدوات القياسية عبر العمليات العالمية للاقتراحات.

إدارة الفريق والموارد

إدارة فريق من مهندسي الاقتراحات عبر الحدود يقع في الإمارات العربية المتحدة والهند، وضمان التعاون السلس واستخدام الموارد.

توزيع أحمال العمل، وتحديد الأولويات، ومراقبة التقدم عبر مقترحات متعددة في وقت واحد.

توجيه وتدريب وتطوير أعضاء الفريق لبناء قدرات تقنية وإدارية.

إجراء تقييمات الأداء، وتحديد مؤشرات الأداء الرئيسية، وضمان تطوير مستمر للمهارات عبر الفرق الإقليمية.

تأسيس خطط للخلافة وبرامج تدريب لدعم استدامة الفريق على المدى الطويل.

تطوير الاقتراحات والحوكمة

الإشراف على إعداد المقترحات الفنية والتجارية، وضمان توافقها مع مواصفات العملاء، وسياسات الشركة، ومتطلبات الامتثال.

مراجعة واعتماد تصاميم العمليات، PFDs، P&IDs، BOQs، تقديرات التكاليف، واستراتيجيات التنفيذ.

تنفيذ قوالب اقتراحات قياسية، وأنظمة، ووثائق للحفاظ على التناسق عبر فرق الإمارات والهند.

ضمان أن تخضع الاقتراحات للمراجعات الداخلية المناسبة، والموافقات، وتقييمات المخاطر قبل التقديم.

التعاون بين الوظائف والمساهمين

التنسيق مع فرق الهندسة، والمشتريات، والتصميم، والمالية، والقانونية، وإدارة المشاريع لدمج المدخلات الدقيقة في الاقتراحات.

الشراكة مع فرق تطوير الأعمال والمبيعات لتوافق الاقتراحات مع أهداف العملاء وتحديد السوق.

تمثيل الشركة في العروض التقديمية مع العملاء، والتوضيحات الفنية، والتفاوضات التجارية خلال مراحل ما قبل التعاقد.

بناء والحفاظ على علاقات مع العملاء الرئيسيين، والاستشاريين، والموردين، والمقاولين الفرعيين لتعزيز تنافسية الشركة في السوق.

مراقبة الأداء والتقارير

تتبع خط أنابيب العطاء، وأداء الاقتراحات، ونسب الفوز/الخسارة، وتقديم تقارير مفصلة للإدارة التنفيذية.

إجراء تحليل ما بعد العطاء لالتقاط الدروس المستفادة وتنفيذ التحسينات المستمرة.

مقارنة أداء الفريق لضمان التناسق، ونقل المعرفة، وكفاءة العمليات.