مسؤول العلاقات العامة

Confidential Company

* نبحث عن جنسية هندية يمكنها التحدث بالعربية*

المسؤوليات:

• التعامل والمتابعة مع جميع الطلبات على مواقع الحكومة الإلكترونية والوزارات، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، إجراءات التوظيف، التأشيرات، تأشيرات المعالين، تراخيص التجارة، مجموعة متنوعة من إجراءات التسجيل، الإلغاءات، التجديدات، مدفوعات الفواتير، وغيرها من التدابير الروتينية.

• تمثيل الشركة في مواقع مثل مراكز الشرطة، المناطق الحرة، الوزارات، إدارات العمل، الهجرة، إلخ.

• علاقات جيدة مع الجهات الحكومية؛ أي، العمل، الهجرة، وزارة الموارد البشرية والتوطين، دائرة الأراضي بدبي، غرفة دبي، دائرة الاقتصاد بدبي.

• كن يقظًا لالتقاط وتسجيل أي تغييرات وتحديثات جديدة في الإجراءات القانونية

• تحديث وصيانة سجلات الموظفين في كل من النسخ الورقية والنسخ الإلكترونية.

• التعامل بحذر مع جميع المعلومات السرية مثل الرواتب، والمستندات مثل جوازات السفر، والشهادات، والنقدية الصغيرة.

• التعامل مع شكاوى وزارة الموارد البشرية والتوطين وقضايا الهجرة.

• ملتزم وموجه نحو التسليم.

• مسؤول عن إدارة ما يلي للموظفين والمعالين بالتنسيق مع الوزارات الحكومية المحلية في الإمارات العربية المتحدة

• الحصول على تأشيرات عمل جديدة/تصاريح عمل لجميع الموظفين المغتربين.

• تسهيل تجديد تأشيرات الإقامة للمعالين.

• تسهيل ومتابعة إلغاء التأشيرات للموظفين والمعالين.

• إدارة تراخيص الشركة والشركات المشتركة وتحويلات الضرائب مع مختلف السلطات الحكومية في الإمارات، مثل، دائرة الاقتصاد، البلدية، غرفة التجارة ووزارة المالية والصناعات إلخ.

• تتبع وإدارة جميع الأوراق المتعلقة بالحكومة، بما في ذلك طلبات التأشيرات، التجديدات، والإلغاءات

• مساعدة العملاء في الاختبارات الطبية وطلبات الهوية الإماراتية.

• تسجيل الشركات والحصول على تصاريح إضافية من السلطات المعنية

• تسهيل الإجراءات الطبية / الشرطية المعقدة في حالة وفاة أي موظف أو قريب له.

• التنسيق مع إدارة الهجرة في الإمارات للحصول على تأشيرات دخول الأعمال للزوار الدوليين

• إدارة عملية التأشيرات من البداية إلى النهاية للعملاء، مع ضمان الامتثال للوائح والإرشادات ذات الصلة.

• مسؤول عن الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الخدمات المذكورة أعلاه.

• حساب ومعالجة التسويات النهائية بما يتماشى مع سياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية

• إدارة وتسهيل عمليات نهاية الخدمة بالتعاون مع المالية.

• ملم بقانون العمل الإماراتي.