مساعد شراء

Lucy Electric

استراتيجية الشراء والدعم المحلي ساهمت في عمليات الشراء المحلية من خلال تنفيذ استراتيجيات الشراء وخطط الطوارئ المتوافقة مع الأهداف التنظيمية والإدارية. إدارة العمليات والوثائق حافظت على سجلات شاملة تتعلق بتصاريح التعهيد، تغييرات الأسعار والموافقات، انضمام الموردين والتغييرات، اتفاقيات الأدوات، أوامر الشراء، وثائق AMC، والشراء غير المخزني. ضمنت معالجة GR في الوقت المناسب وتسليم الفواتير إلى المالية مع تتبع مناسب. التنسيق بين الوظائف تعاونت مع التصميم، البحث والتطوير، ضمان الجودة، والموردين لضمان توافق خطط الشراء وتحقيق تحسين التكاليف عبر أنشطة التوريد. إدارة الموردين ونظام ERP دعمت الشراء في الوقت المناسب للأجزاء الجديدة وضمنت تحديثات دقيقة لنظام ERP لأسعار الموردين والتكاليف القياسية. أدارت انضمام الموردين، الموافقات، والوثائق في D365، بما في ذلك تحديثات VTA، سجلات الأسعار، ومراجعات الأسعار ربع السنوية. تحليل التكاليف والتفاوض قادت مفاوضات الموردين لتأمين الأسعار والشروط المثلى. أجرت تحليل التكاليف، والمعايرة، وتقييم السيناريوهات لدعم مبادرات خفض التكاليف. الامتثال والحوكمة ضمنت الالتزام بمعايير الامتثال GPP ودعمت التدقيقات الداخلية وتوافق السياسات. مراقبة أدوات الشراء غير المخزنية راقبت سجلات الأدوات، سهلت موافقات اتفاقيات الأدوات والمدفوعات، وتتبعت أوامر الشراء غير المخزنة المتأخرة. تجميع الوثائق الفنية جمعت مواصفات فنية مفصلة وكتيبات للمنتجات المعهودة والمعاد توجيهها بناءً على أوصاف الأجزاء. الدعم في الأداء ومؤشرات الأداء الرئيسية قدمت دعمًا شاملاً لتحقيق أبعاد العمل للقسم. نطاق أنشطة الشراء تشرف على التعهيد وتطوير المكونات للمنتجات والأجزاء الجديدة، داعمة كلا من الوظائف الاستراتيجية والتشغيلية في الشراء FZE. المشاركة عبر الوظائف تتفاعل مع الفرق الداخلية بما في ذلك التصميم، البحث والتطوير، ضمان الجودة، والموردين الخارجيين لضمان توافق استراتيجيات الشراء مع أهداف تطوير المنتج. إدارة قاعدة الموردين تدير انضمام الموردين، الوثائق، وتتبع الأداء للموردين المحليين والدوليين، لضمان الالتزام بأنظمة ERP وبروتوكولات التسعير. حجم الوثائق والدقة مسؤولة عن الحفاظ على سجلات شراء شاملة، بما في ذلك أوامر الشراء، اتفاقيات الأدوات، موافقات الموردين، والمواصفات الفنية. استخدام نظام ERP يضمن تحديثات دقيقة وفي الوقت المناسب في D365 لأسعار الموردين، التكاليف القياسية، والمعاملات الشرائية. التأثير المالي drives تحسين التكاليف من خلال مفاوضات الموردين، تحليل التكاليف، والمعايرة، مما يساهم في كفاءة الميزانية العامة. إشراف الامتثال يضمن أنشطة الشراء تتماشى مع معايير GPP ومتطلبات التدقيق الداخلي، داعمًا الحوكمة وتخفيف المخاطر. أدوات الإنفاق غير المخزني تراقب اتفاقيات الأدوات والشراء غير المخزني، مما يضمن موافقات في الوقت المناسب وتتبع المدفوعات. مساهمة مقاييس الأداء تدعم بنشاط تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية للقسم من خلال التوريد الاستراتيجي، والكفاءة التشغيلية، ودقة الوثائق.

المسؤوليات الرئيسية
ستشمل: تنفيذ الشراء الاستراتيجي التعهيد وتطوير المكونات الكفاءة التشغيلية والتحكم في الوثائق التعاون عبر الوظائف إدارة الموردين ونظام ERP تحسين التكاليف والتفاوض مع الموردين الامتثال CPP سجلات الشراء غير المخزنية وتجميع الوثائق الفنية مراقبة الأداء وتحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية المؤهلات، الخبرة والمهارات خريج هندسة (ميكانيكية/كهربائية)/ دبلوم في الهندسة الميكانيكية مع 4 إلى 5 سنوات من الخبرة في وظيفة التوريد/التطوير في شركة تصنيع الحد الأدنى الخبرة: 4-5 سنوات في التوريد / الخبرة المرتبطة بالشراء في شركة تصنيع مهارات محددة للوظيفة: معرفة نظام ERP وأجهزة الكمبيوتر - إتقان في MS Office مهارات التواصل الكفاءات السلوكية الالتزام بجميع