ضابط شراء

Confidential Company

المسؤوليات الرئيسية

1. الحصول وإدارة الموردين

- البحث والتقييم: تحديد الموردين المحتملين ومقدمي الخدمات بناءً على الموثوقية والجودة وفعالية التكلفة.

- بناء العلاقات: تطوير والحفاظ على علاقات طويلة الأمد مع الموردين الرئيسيين لضمان الخدمة ذات الأولوية والأسعار المستقرة.

- تدقيق الأداء: إجراء مراجعات منتظمة لأداء الموردين للتأكد من أنهم يلتزمون بمواعيد التسليم ومعايير الجودة.

2. التفاوض والعقود

- التفاوض على العقود: التفاوض على شروط وأسعار وجدول الدفع المواتية لجميع اتفاقيات الشراء.

- إدارة العطاءات: إعداد دعوات العطاءات، مراجعة العروض، وتحليل الاقتراحات لضمان أقصى عائد على الاستثمار.

- الامتثال القانوني: التأكد من أن جميع العقود والمشتريات تتوافق مع سياسات الشركة واللوائح القانونية المحلية.

3. العمليات والمخزون

- أوامر الشراء (PO): إنشاء ومعالجة وتتبع أوامر الشراء من خلال قواعد البيانات الداخلية (مثل SAP أو Oracle).

- مراقبة المخزون: التعاون مع فرق المستودعات والمخزون لمراقبة مستويات المخزون وتوقع احتياجات الشراء المستقبلية.

- مراقبة الجودة: فحص الشحنات الواردة للتحقق من أنها تتطابق مع مواصفات الطلب وتلبي معايير الجودة.

4. تتبع مالي وإبلاغ

- الالتزام بالميزانية: مراقبة الإنفاق للتأكد من أن الشراء يبقى ضمن ميزانيات الأقسام.

- تحليل البيانات: إعداد تقارير مفصلة عن تاريخ الشراء، وتوفير التكاليف، واتجاهات السوق لتقديمها إلى الإدارة.

- حل النزاعات: التواصل مع قسم المالية لحل أي تناقضات في الفواتير أو مسائل الدفع.