مشتر

Confidential Company

تقديم خدمات الشراء للمنتجات المستوردة من الأسواق الدولية، مع التركيز على الجودة العالية والأسعار التنافسية، وفقًا لسياسات وإجراءات الشراء الخاصة بالمجموعة. البحث وتقديم الملاحظات حول المنتجات الجديدة، مراجعة توافر وأسعار المنتجات البديلة / الموردين واقتراح الإضافات أو الحذف من محفظة المنتجات / الموردين.

عند استلام طلب الشراء المعتمد، إعداد طلب عرض أسعار وإرساله إلى المورد/(الموردين). مراجعة الاقتباسات المرسلة من الموردين والتفاوض للحصول على أسعار أفضل بناءً على معرفة السوق. إعداد مقارنة لتوافر المنتجات والأسعار وتقديمها للإدارة للمراجعة واختيار المورد.

إعداد أمر شراء (PO) / تأكيد الطلب للمشتريات المعتمدة وإرساله إلى المورد المختار. الحصول على موافقات داخلية منفصلة للمنتج والكمية والسعر بالشكل المحدد. متابعة التسليم مع التركيز الواجب على الكمية والجودة وجدول التسليم والتغليف.

متابعة التسليم مع التركيز الواجب على الكمية والجودة وجدول التسليم.

متابعة خطاب الاعتماد والتحويل البرقي مع المورد.

تقديم إشعار مسبق للإدارة والشركة / الفرع المعني بتأخيرات التسليم، كما تم الإبلاغ عنها من قبل المورد.

ضمان نقل السلع من خلال وكيل شحن / تسليم معتمد.

عند وصول السلع إلى الميناء، الحصول على تصريح الشحن.

التنسيق مع أمين المخزن لضمان أن التسليم يتوافق مع أمر الشراء ومذكرة تسليم المورد.

متابعة مع أمين المخزن للتأكد من تخزين المنتجات في حالة نظيفة وصحية، مع الالتزام بمعايير التخزين التي وضعتها الشركة و / أو الموردين.

تخطيط وإدارة مستويات المخزون. تنسيق الجهود مع المخازن المركزية والفروع لإعادة طلب المنتجات قبل نفاد المخزون.

حل تناقضات الأسعار، ومشكلات التسليم وقضايا تسهيلات الائتمان مع الموردين. ضمان الاستخدام الأمثل للموارد المالية للمجموعة عند مراجعة شروط ائتمان المورد.

ضمان معالجة مدفوعات الموردين وفقًا للجدول الزمني المتفق عليه؛ حل الاستفسارات والمشكلات ذات الصلة مع الحسابات والإدارة، حسب الاقتضاء.

الحصول على تفاصيل البنك من المورد وتقديم التفاصيل إلى مدير الحسابات. التحقق من تفاصيل المورد قبل إجراء الدفع. التأكد من أن عنوان البريد الإلكتروني مطابق لبطاقة الزيارة. إجراء مكالمة هاتفية إلى المورد للتحقق النهائي قبل الدفع.

مراجعة عينات المنتجات المستلمة من الموردين / المصنعين الحاليين والمحتملين من أجل تقييم الجودة وضمان عدم وجود عيوب مع الطلبات المقدمة لاحقًا.

تقديم الملاحظات إلى موظفي المبيعات ومديري الفروع بشأن استفسارات المبيعات / المنتجات المختلفة. يتضمن ذلك تقييم المنتجات الموصى بها من قبلهم، والتحقق من التوافر مع الموردين الحاليين، ومراجعة الموردين الجدد إذا لزم الأمر، وتأكيد أفضل سعر واستمرار التوريد، استنادًا إلى الطلبات المتكررة، وتوصية الإضافات إلى محفظة منتجات المجموعة.