مسؤول شراء Ramada by Wyndham Manama City Centre

موظف الشراء مسؤول عن التعامل والإشراف على شراء السلع والخدمات من خلال عمليات المزايدة المناسبة لتحقيق أفضل قيمة سعرية مع الحفاظ على الجودة الفائقة المتوافقة مع السياسات والإجراءات التي وضعتها ويندهام. كما يقوم موظف الشراء بالحفاظ على وتنظيم مرافق التخزين بالفندق، وضمان التوزيع الصحيح والمساعدة في تنفيذ الضوابط الرئيسية المرتبطة بشراء السلع والخدمات ومحاسبتها.

المسؤوليات:

• الحفاظ على مخزون مناسب من جميع السلع. إبلاغ مراقب التكاليف بأي اختلافات أو انحرافات في المخزون.
• ضمان أن جميع المشتريات، الطلبات، إلخ. لديها موافقات مناسبة وأن جميع الطلبات قد تم وضعها واستلامها وفقًا لسياسات وإجراءات ويندهام.
• ضمان الامتثال لقوانين وأنظمة وقوانين تخزين المواد الغذائية والمشروبات المحلية.
• الإشراف والمساعدة في تفريغ واستلام وفرز وتخزين وتأمين وتوزيع السلع.
• المشاركة في عملية الجرد (شهريًا، ربع سنوي وسنوي).
• تأمين عروض أسعار تنافسية والحفاظ على الوثائق الداعمة المناسبة.
• ضمان أن تعكس أسعار المخزون أحدث المعلومات.
• مراجعة أوامر فعاليات الولائم والتشاور مع الإدارة المناسبة بشأن المتطلبات الخاصة.
• تتبع جميع تغييرات الأسعار.
• إبقاء الزملاء على علم بأي حالات غير عادية وانحرافات كبيرة عن المعايير والسياسات والإجراءات.
• مراقبة وإعداد التقارير المالية وفقًا لمتطلبات ويندهام مع الالتزام بمواعيد نهائية مختلفة.
• الحضور والمساهمة وتقديم تدريب دوري في الاجتماعات المختلفة للحفاظ على علاقات عمل مواتية بين الموظفين وتعزيز أقصى درجات المعنويات والإنتاجية والكفاءة.